Excel-spreadsheets zijn ideaal voor het verzamelen en organiseren van grote hoeveelheden informatie die gemakkelijk kunnen worden gecategoriseerd , zoals de contactgegevens voor een lijst van mensen . Zodra u de contactgegevens georganiseerd hebben , maar het kan moet je in een meer bruikbare vorm , zoals een distributielijst in een e-mailprogramma . Gelukkig zijn de meeste e-mailprogramma's kunt u gegevens importeren uit andere programma's , dus met slechts een paar korte stappen kunt u eenvoudig de informatie in plaats bewegen dan het dupliceren van uw werk toetsaanslag door toetsaanslag . Wat je
Excel
mail programma compatibel is met Excel
Need Toon Meer Aanwijzingen
1 Open of maak een Excel-spreadsheet . De eerste rij moet de categorieën, zoals voornaam , achternaam en e-mail . Elke volgende rij moet een contactpersoon zijn . Zodra de spreadsheet is voltooid , klikt u op "File ", ga naar " Save As ", vervolgens opslaan als een . Csv-bestand . Kopen van 2 Start het e-mailprogramma en vind de import optie . Afhankelijk van het programma , zal er een walk -through in de e-mail software om de lijst te importeren zijn. In Outlook , gaat u naar "Contacten" in de map lijst maak vervolgens een nieuwe contactpersoon bestand . Klik op " Bestand " en kies vervolgens " Import en Export " uit het drop - down menu . Dit opent de wizard Importeren /exporteren .
Yahoo , klik op " Opties " en kies "Importeren " uit het drop - down menu .
3 de wizard Importeren /exporteren met Outlook , kiest u " Gegevens uit een ander programma of bestand" op het eerste scherm en klik op ' Next '. vanaf de volgende lijst , kies " Comma Separated Values ( Windows ) " en klik op " Next . "
Yahoo , kies" een e-mailprogramma " onder Stap 1 - Select Source , waar u een browse optie om het bestand te vinden zal geven . Klik op " Bladeren ", vindt de opgeslagen . Csv -bestand in Excel , opent u het dan .
4 Open in Outlook het bestand vanuit Excel met de optie Bladeren en klik op " Next . " , Kies de nieuwe Contact -bestand dat u hebt gemaakt als de map Destination en klik op ' . Next "
Yahoo , heb je een verificatie -scherm . Typ in het Verificatie code zie je vervolgens op "Doorgaan . "
5 In Outlook , selecteert u de lijst die u wilt importeren en klik op ' op Aangepaste velden . " Sleep de rubrieken van uw eerste rij in het Excel-werkblad ( voornaam , achternaam , e-mail , etc. ) uit de linker kolom ( van Comma Separated Values ) aan de rechterkant ( naar Microsoft Outlook Nieuwe lijst met contactpersonen ) . Als u klaar bent , klikt u op " OK . " Elke spreadsheet rij zal nu een nieuw contact in het bestand zijn.
Yahoo , selecteer de contacten die u wilt importeren ( er is ook een optie 'select all ) . Klik op " Importeren . "
6 Nu dat je de contacten in uw e-mailprogramma , kunt u een distributielijst maken . In Outlook , selecteer "Contacten" uit de lijst met snelkoppelingen . Klik op " Nieuw " en kies vervolgens " Verzendlijst " uit het drop - down menu . Voer een naam voor de distributielijst , klik dan op bepaalde leden . Kies de contacten die u uit Excel hebt geïmporteerd en klik op de " leden "-knop . Zodra de lijst compleet is , klik dan op ' Update nu. "
Yahoo , klik op" Contacten " en vervolgens" Voeg categorie . "Noem uw categorie en kies de contacten die u wilt toevoegen . Klik op 'Opslaan'.
|
