Of u wilt grote brokken van numerieke gegevens te analyseren of gewoon bijhouden hoeveel je per week te besteden aan boodschappen , Microsoft Excel kan helpen . Zodra u vertrouwd bent met het programma te worden , kunt u allerlei geavanceerde berekeningen uit te voeren , maar de eerste stap in de richting van de slag op zelfs de makkelijkste spreadsheet is om te beginnen met het invoeren van relevante informatie . Voor dit voorbeeld , laten we zeggen dat je wilt een lijst met hoeveel geld u uitgeeft aan verschillende items te maken . Wat je nodig hebt
Microsoft Excel
Toon Meer Aanwijzingen
Open Microsoft Excel 1 . Dit zou automatisch brengen een lege spreadsheet . U zult zien dat de kolommen (die op en neer gaan ) worden gemerkt met letters en de rijen (die ga links naar rechts ) zijn genummerd . Elk van de kleine boxen heet een cel , en kunnen we gemakkelijk naar hen verwijzen met behulp van de letter van de kolom en het nummer van de rij . Bijvoorbeeld , de cel in de linkerbovenhoek is A1 , de cel alleen maar om haar recht is B1 , en de cel net onder A1 A2 . Kopen van 2 A1 , voert u de woorden "Wat ik brengen " zonder de aanhalingstekens . Dit zal u eraan herinneren van wat je met behulp van deze spreadsheet voor , voor het geval u het vergeet.
3 Hit uw "Enter " twee keer . De cel A3 moet nu worden gemarkeerd. Voor deze volgende stap , laten we doen alsof je kocht $ 25 van de boodschappen op 20 januari .
4 Enter " 1/20 " zonder de aanhalingstekens in cel A3 , dan druk op de " Tab "-toets op je toetsenbord . Afhankelijk van de huidige instellingen in Excel , kan deze ofwel te blijven " 1/20 " of het kan veranderen naar een ander formaat, zoals " Jan- 20 " of " 20 januari . "
5 Typ het woord " Boodschappen " zonder de aanhalingstekens in B3 , die moet worden benadrukt , omdat je " Tab " hit in de laatste stap .
hit " Tab " 6 weer . Dit moet benadrukken D3 .
Type 7 "$ 25" zonder de aanhalingstekens . Zoals u zult herinneren , dit is het voorbeeld hoeveelheid geld die u besteed aan boodschappen .
8 Hit " Enter " zonder de aanhalingstekens naar cel A4 markeren . Voor de komende paar stappen , laten we doen alsof u besteed $ 20 tot uw gas tank te vullen op de weg naar huis van het kopen van boodschappen .
Type 9 " 1/20 " zonder de aanhalingstekens in cel A4 , dan sloeg de " Tab " -toets naar cel B4 .
Type " Gas " 10 markeren zonder de aanhalingstekens in cel B4 , dan druk op de " Tab " -toets naar cel C4 markeren .
Type 11 "$ 20" zonder de aanhalingstekens in cel C4 , dan druk op ' Enter '. je moet nu een spreadsheet die duidelijk laat zien dat op 20 januari , u besteed $ 25 aan boodschappen en $ 20 op gas.
< br >
|
