Vaste lengte bestanden zijn een soort van geëxporteerde en geïmporteerde bestandsextensie om code te definiëren binnen een applicatie . Een voorbeeld is wanneer u gegevens op uw Microsoft Excel- spreadsheet dat velden die zijn allemaal dezelfde lengte bevatten hebben . U kunt vervolgens opslaan en omzetten het gehele bestand in een vaste lengte bestand gebruik kan worden gebruikt in specifieke analyse systemen . Zodra je het bestand hebt geconverteerd , zal u een nieuw Excel-bestand met een . PRN extensie hebben . Wat je nodig hebt
Microsoft Excel
Toon Meer Aanwijzingen
1 Open het Excel- bestand op uw computer die u wilt opslaan met een vaste lengte . Kijk over de gegevens en zorg ervoor dat het wordt opgenomen hoe u het wilt .
Highlight 2 alle gegevens velden met je muis . Klik met de rechtermuisknop met je muis en klik op de optie " Kolombreedte " .
Typ in het aantal plaatsen dat u wilt dat de vaste breedte te zijn 3 . Een voorbeeld is te typen in 15 in het veld " Kolom breedte " en klik vervolgens op de knop "OK " . Alle kolommen zullen dan veranderen naar dezelfde vaste breedte .
4 Klik op de optie ' File ' en klik vervolgens op de "Opslaan als" optie . Bepaal waar u het bestand wilt nu en de gewenste naam te geven in het veld " Bestandsnaam " op te slaan.
5 Klik op het drop - down menu in het veld " Opslaan als type " en klik op de " tekst opmaken ( spatie is scheidingsteken ) ( * . prn ) " optie . Klik op de " Opslaan "-knop , en klik vervolgens op de knop " OK " in het pop - up die verschijnt .
6 Klik op de knop "Ja" in het volgende pop - up om te controleren of u wilt het bestand geëxporteerd . Je bestand wordt omgezet en opgeslagen in een vaste lengte .
|
