Excel-spreadsheets presteren veel data manipulatie en berekeningen , en ze kunnen ontwikkelen tot vrij grote bestanden , vaak om redenen die onverklaarbaar lijken . Excel-bestand formaten te gaan met het totale aantal cellen in gebruik , zodat de meeste technieken voor bestandsgrootte verminderen zijn gericht op het elimineren van ongebruikte cellen . Het verminderen van bestandsgrootte kan drastisch verbeteren van de prestaties voor grote spreadsheets , en kan ze makkelijker te versturen als bijlagen maken . Instructies
1 Maak een reservekopie van het bestand dat u wilt verkleinen . Kopen van 2 Open het Excel-document en druk op " Ctrl " + "End " in elke tabblad van de spreadsheet . U bent op zoek naar de laatste cel met gegevens in het, in feite de laagste , meest rechtse cel in het werkblad . Voor veel bladen , zal deze cel worden goed buiten van wat je zou hebben gedacht het werkblad bevatte .
3 Selecteer ongebruikte kolommen door te klikken op een kolomkop , dan is het ingedrukt houden van de " Ctrl " , + ' Shift ' + ' pijl naar rechts " toetsen . Dit zal alle kolommen te selecteren om het recht van degene die u hebt geselecteerd, met inbegrip van degene die u hebt geselecteerd . Druk op de toets " Delete" .
4 Selecteer ongebruikte rijen door te klikken op een rij header , dan is het ingedrukt houden van de " Ctrl " + " Shift " + " Pijl omlaag" toetsen . Dit zal alle rijen selecteren onder van degene die u hebt geselecteerd, met inbegrip van degene die u hebt geselecteerd . Druk op de toets " Delete" .
|
