Als u Excel gebruiken voor data -entry doeleinden , heb je waarschijnlijk gemerkt hoe belangrijk het is dat de gegevens op een uniforme manier om fouten en verwarring te voorkomen worden ingevoerd . Als de spreadsheet wordt doorgegeven tussen meerdere mensen , de kans op fouten en het invoeren van gegevens op verschillende manieren is nog groter . Excel 2007 heeft een functie waarmee u alleen bepaalde tekst , gekozen uit een drop - down menu , in specifieke cellen die u aangeeft in te voeren . Instructies 1 Klik op een apart tabblad te openen in uw werkblad , zoals " Blad2 . " Maak een lijst in de respectieve rijen voor de spreadsheet waarin u wordt het invoeren van gegevens van welke keuzes je wilt in het menu drop-down . Elke selectie moet worden gegeven zijn eigen cel . Bijvoorbeeld, als u het invoeren van uw gegevens op Blad1 , en in kolom B u wilt dat de keuzes om dan " ja " of " nee" in Blad2 , cel B1 , voert u " ja " en in cel B2 , voert u "nee". kopen van 2 Klik op het tabblad " Blad1 " en klik op cel B1 , of waar u maar wilt het drop - down menu om te verschijnen . Klik op het tabblad " Gegevens " op het Excel- lint . 3 Klik op "Data Validation " in de sectie Extra gegevens . Er wordt een dialoogvenster geopend . 4 Klik op het tabblad "Instellingen " en klik op het drop - down menu voor Toestaan. Selecteer " List " en plaats een vinkje in het vakje naast " In - cell dropdown . " 5 Klik in het veld Bron en voer een gelijkteken ( = ) gevolgd door de celbereik waarvan u in het menu te kiezen . ? . B2 6 Klik op " OK" en je drop- down menu is goed om te gaan : in ons voorbeeld zou dit = sheet2 B1 zijn. Herhaal dit proces voor alle andere drop-down menu dat u wilt maken .
|