Microsoft Excel is een uitstekend programma voor het invoeren en ordenen van gegevens van welke aard ook . Echter, soms repetitieve data entry kan vervelend krijgen wanneer dezelfde data items worden vaak in verschillende cellen opnieuw worden ingevoerd . Het programma biedt een functie voor het invoeren van gegevens te stroomlijnen voor gevallen als deze . De drop - down list box kan iedereen een set van gegevens die vaak wordt gebruikt definiëren , maak vervolgens een menu om meerdere items te selecteren bieden . Het proces van het creëren van deze keuzelijst omvat verschillende stappen . Wat je nodig hebt
Microsoft Excel
Toon Meer Aanwijzingen
1 Open de spreadsheet die u wilt de keuzelijst maken in Excel .
< Br > 2 Zoek een gebied op het werkblad aan de lijst van data-items die zal verschijnen in het drop - down keuzelijst huisvesten . Dit kan op elke locatie , of op een tabblad afzonderlijk werkblad .
3 Typ de lijst in verschillende cellen van een enkele kolom . Plaats elk item in de lijst in de cel onder het voorafgaande punt .
4 Selecteer de cellen in uw werkblad dat de drop - down keuzelijst zal gebruiken . Gebruik de muis en sleep over het bereik van cellen die momenteel leeg .
5 Klik op het menu "Data " en selecteer de " Validation " commando . Een pop - up box zal verschijnen .
6 Kies de optie "Lijst" uit het menu "Allow " op het tabblad " Instellingen "
7 . Klik in het veld " Bron " . Selecteer de cellen die u eerder hebt getypt dat alle items in de lijst voor de drop - down keuzelijst bevat . Ga met je muis op deze cellen , en de cel adres automatisch in het vak " Bron " worden ingevoerd . Klik op ' OK ' als u klaar bent .
Klik 8 in elke cel die u koos voor de lijst . Er verschijnt een pijl aan de rechterrand van de cel . Kies een van de meerdere items in deze drop-down keuzelijst voor de waarde van deze cel .
|
