In Microsoft Word , de e-mail merge features biedt de mogelijkheid om gepersonaliseerde etiketten voor een massa- mailing die u kunt maken van uw eigen computer te creëren . Opzetten van de samenvoegbewerking door het bestand te sluiten op een lijst gegevens die alle namen en adressen die u nodig hebt voor de etiketten bevat . Als u ook Microsoft Excel kunt u een adres lijst als een spreadsheet die gemakkelijk zal integreren met uw e-mail samenvoegen in Word . Wat je Vellen met etiketten Microsoft Excel Microsoft Word Printer Need Toon Meer Aanwijzingen 1 Maak een adreslijst in Microsoft Excel. Open een nieuw document en maak een tabel . Bijvoorbeeld , het hoofd een kolom met " Naam ", de volgende kolom met " Straat en huisnummer " en ga zo maar door . Lijst van elke persoon die u wilt opnemen en de bijbehorende informatie . Leg een stukje informatie in elke kolom . Dit is van belang wanneer u het bestand te sluiten op een mail merge . Voltooi de lijst en sla het Excel-bestand . Kopen van 2 Stel de etiketten in Microsoft Word . Start een leeg document . Klik op het tabblad " Verzendlijsten " . Onder " Afdruk samenvoegen starten , " klik op de "Start Afdruk samenvoegen " knop . Klik op " Labels " in het drop - down menu . 3 Vul de juiste informatie over de labels die u gaat gebruiken . Selecteer het type printer onder " Printer Information . " Selecteer de naam van de fabrikant van uw etiketvellen ' in het vak " Label Vendors " . In het "Product nummer " lijst , kiest u het product dat wordt vermeld op uw etiketvellen . Klik op " OK . " Word zal een sjabloon om uw etiketvellen overeenkomen creëren . 4 Selecteer een gegevensbestand aan te sluiten op de etiketten . Op het tabblad " Verzendlijsten " , klik op " Adressen selecteren " in de groep " Afdruk samenvoegen starten " . Klik op ' Bestaande lijst gebruiken "om het Excel-bestand dat u hebt gemaakt te selecteren . In de " Gegevensbron selecteren " dialoogvenster , selecteert u " Excel-bestanden " in het vak Soort bestand . Zoek het bestand en klik op 'Openen'. 5 Voeg samenvoegveld op de etiketten . Dit zijn tijdelijke aanduidingen dat de labels zal verbinden met uw adreslijst . Op het tabblad " Verzendlijsten " , klik op de " Velden vergelijken " icoon in de groep " Schrijven en velden invoegen " . De " Velden vergelijken " dialoogvenster verschijnt . Gebruik de lijst met drop-down om elk veld te verbinden met het juiste element op uw adreslijst . Selecteert u alleen de elementen die u wilt gebruiken in de labels . 6 Voeg de inhoud van de labels . Typ enige inhoud op de labels die u wilt weergeven op elk een. 7 Klik waar u een veld wilt invoegen . Voor een adreslabel , moet u een adres blok, dat een naam en adres zullen omvatten . Onder de groep " Schrijven en velden invoegen " , klik op "Address Block . " Selecteer de elementen die u wilt en klik op "OK . " Gebruik anders de "Insert Merge Field" commando om individuele velden invoegen. Wanneer u klaar bent , klikt u op de "Etiketten bijwerken " pictogram in het " Schrijven en velden invoegen . " 8 Voeg opmaak aan de samenvoegvelden als je wilt om wijzigingen aan te brengen . Formatteren die u in Excel niet goed te zetten in de samenvoegbewerking , dus moet je lettertypen en kleuren in Word te veranderen . Om dit te doen , selecteert u een mail merge veld . Klik op het tabblad "Home " , selecteer de opmaak die u wilt , zoals lettertype , tekstkleur en grootte . Voorbeeld 9 de post resultaten samenvoegen . Onder het " Voorbeeld van het resultaat " groep op de tab " Mailings " , klik op " Voorbeeld van het resultaat . " Wanneer u tevreden bent , kunt u gaan naar de afwerking van de samen te voegen . 10 Klik op ' Voltooien en samenvoegen " op het tabblad " Verzendlijsten " . Klik op " Documenten afdrukken . " U kunt alle labels , een selectie of alleen de een zichtbaar label af te drukken . Plaats de etiketten correct in de printer voordat het afdrukken .
|