Vaak mensen adresetiketten maken in een Word-document met behulp van een lijst gemaakt in een Excel-werkblad . Als u adresetiketten ontvangen in de vorm van een Word-document en wil graag een spreadsheet uit de lijst te maken , kunt u de labels omzetten in kolommen in Excel . Dit zal u toelaten te lossen , filteren en gebruik maken van de gegevens uit de labels in andere toepassingen, zoals e-mails samen of gast lijsten . Met behulp van Excel 's " Paste Options "-functie , kiezen hoe je wilt dat het in het werkblad ingevoerde gegevens . Wat je
Microsoft Word 2002-2010
Microsoft Excel 2002-2010
Need Toon Meer Aanwijzingen
1 Open het Word- document met de mailing labels . In Word 2003 of eerder , ga naar het menu " File" de optie "Open ", klikt u op de naam van het document en klik op de knop "Openen " . In Word 2007 klikt u op de ' Office-knop , " selecteer" Open ", klikt u op de naam van het document en klik op de knop" Openen " . In Word 2010 , klikt u op de "File Tab ", selecteer " Open ", klikt u op de naam van het document en klik op de knop "Openen" . Kopen van 2 Selecteer alle van de informatie in de labels door te klikken op de " Table Move Handle " in de linker kant van de tafel . Dit handvat lijkt op gekruiste , tweekoppige pijlen. Omdat Word ziet het label document als een tabel , klik op deze knop te markeren en selecteer het hele document . Je kan ook alle informatie over de tafels door te klikken ergens in het document en druk op de sneltoets " Ctrl + A. "
3 Kopieer de geselecteerde informatie door te klikken op de " Copy "knop op de " Standard " werkbalk in Excel 2002 of 2003 of in het " klembord " groep van het " tabblad Start ' in Excel 2007 of 2010 . U kunt ook gebruik maken van de sneltoets " Ctrl + C. "
4 Open het Excel-werkblad waarin u wilt uw mailing labels zetten . Klik in de bovenste cel van de eerste kolom waarin u de gegevens wilt plakken . Hoewel u alleen te klikken op de binnenkant van een cel , zal Excel de gegevens
zetten in het specifieke aantal kolommen en rijen nodig , bespaart u van de verplichting om het aantal cellen waarin u de gegevens wilt plakken tellen. 5 Klik op de " plakken " knop op de " Standard" werkbalk in Excel 2002 of 2003 of in het " klembord " groep van het tabblad "Home " in Excel 2007 of 2010 . U kunt ook gebruik maken van de sneltoets " Ctrl + V. "
6 Klik op de " Paste Options" knop die verschijnt als een klein klembord aan de onderkant rechterkant van de geplakte gegevens . Kies ' Opmaak van bron behouden " als u de geconverteerde gegevens naar de opmaak die in het Woord labels overeenkomen willen . Selecteer " Match opmaak van bestemming " als u de opmaak die u gebruikt in uw Excel-werkblad toegepast op de gegevens wilt .
|
