Open Microsoft Excel 1 . Dit zal een leeg werkblad op het scherm te openen .

Label aparte kolommen 2 voor elk aspect van de gegevens die u wilt afdrukken op het etiket . "Naam" , " Adres " , "City " , " Staat" en " Zip " : bijvoorbeeld , kan een mailing label kolommen met de volgende labels nodig . Klik op de eerste cel aan de linkerkant van rij 1 en typ de eerste titel . Typ de resterende titels in de daaropvolgende cellen in deze rij .
3

Voer de gegevens van de etiketten . Vanaf de tweede rij , typt u de gegevens voor elk label in de juiste kolommen . Laat geen lege cellen tussen de rijen en kolommen met gegevens .
4

Selecteer de gegevens op het werkblad , met inbegrip van de titels . Klik op " Insert " op de werkbalk , kiest u " Naam " en klik op " Definieer . " Geef een naam voor de data . Klik op "Add " , klik vervolgens op de knop "Sluiten " . Sla het werkblad en de afrit Microsoft Excel .
Merge gegevens in Microsoft Word

Open Microsoft Word 5 . Klik op 'Extra' in de werkbalk . Selecteer " Brieven en verzendlijsten " en kies " Wizard Afdruk samenvoegen . "
6

Selecteer " Labels " voor uw type document in stap 1 van de wizard en kies " Label Options " in stap 2 . Raadpleeg de informatie op het etiket pakket bij het selecteren van de grootte en het type van uw labels . Klik op ' Een bestaande lijst gebruiken " in stap 3 , onder" Adressen selecteren . "Klik op ' Bladeren '. Selecteer de map met uw Excel-werkblad van de " Look in " lijst , en klik op' Openen '.
7

Kies uw gegevensbestand in de ' Tabel selecteren "dialoogvenster . Vink het vakje naast " Eerste rij met gegevens bevat kolomkoppen . " Klik op de knop " OK " .

Select kolomlabels 8 die overeenkomen met het Woord identificatiemiddelen in het vak " Geadresseerden voor Afdruk samenvoegen " . Gebruik de selectievakjes aan de geadresseerden die u wilt opnemen in de lijst te selecteren .
9

Begin invoegen van samenvoegvelden in het Word-document . Klik op een gebied op het document waar u het eerste veld te verschijnen , klik vervolgens op het veld . Bijvoorbeeld , om het veld "Address " voegen , klik op " Adres " in het dialoogvenster en selecteer het desbetreffende adres elementen dan . Klik op ' OK '. Herhaal deze stap voor de andere velden die u wilt opnemen .
10

Selecteer "Opslaan " uit het menu "Bestand " . Geef een naam voor het document wanneer dit wordt gevraagd en klik op 'Opslaan'.

Plaats 11 het vel met etiketten in de lade van de printer . Klik op het printerpictogram op de werkbalk om de etiketten af ​​te drukken .