Microsoft Excel gebruiken is spreadsheet-software . Spreadsheets zijn van nature georganiseerd in tabel formaat . Ze worden gekenmerkt door rijen en kolommen , en bieden een raster dat soms wordt aangeduid als een " tafel . " In tegenstelling tot tekstverwerkingsprogramma's , dat een methode voor het typen van tekst over vele rijen of alinea's te bieden , in tabelvorm roosters geven gelijk gewicht aan de horizontale organisatie van gegevens in kolommen . Samen rijen en kolommen worden een twee - dimensionale tabel formaat dat ideaal is voor het structureren vele vormen van data . Deze stijl van data-opslag kan zijn ongebruikelijk om een beginner , maar de voordelen ervan zijn snel gerealiseerd . Instructies
Open Microsoft Excel 1 . Het programma zal altijd in de map ' Programma's ' in het menu 'Start' worden vermeld . Een link naar de software kan ook worden weergegeven op het bureaublad van Windows .
Type 2 kop van een kolom in de eerste cel van de eerste rij . Dit is cel " A1 . " Bijvoorbeeld , als uw spreadsheet zal informatie over mensen bevatten , zou je typt " Naam " in deze cel .
Type 3 de volgende kolom header in de tweede cel van de eerste rij , cel " B1 . " Bijvoorbeeld , kan deze cel de kop " telefoonnummer " bevatten, als je wilt om deze gegevens in uw spreadsheet .
4 Type aanvullende kolomkoppen naar wens in een van de overige kolommen van rij 1 . Je kan bijvoorbeeld , type " Straat en huisnummer " in cel " C1 ", " Stad " in cel " D1 " en " Zip " in cel " E1 . "
5 Typ de eerste record van uw gegevens vanaf rij 2 . In cel ' A2 ', bijvoorbeeld , kon je de naam van een persoon typen als dat kolomkop zegt ' Naam . "
Type 6 de extra velden gestructureerd door de tabelvorm in rij 2 , met behulp van de kolomkoppen als gids . Zodra je data onder alle headers voor kolom 2 hebt ingevoerd , deze plaat is voltooid .
7 In een ander record van gegevens in rij 3 . Dit is de tweede record. Typ gegevens in de cellen die corresponderen met de kolomkoppen , in de exacte manier als aangegaan voor rij 2 .
8 Klik met de rechtermuisknop op een kolom letter als je nodig hebt om nieuwe kolommen wilt invoegen als dat nodig is. De kolom letters zijn de letters boven rij 1 , en ze beginnen met " A " en naar rechts te verplaatsen alfabetisch . Rechtermuisknop op een van deze en een pop - up menu verschijnt . Selecteer de optie "Invoegen" en een nieuwe kolom verschijnt . U kunt dan typt u de nieuwe kolom header in de rij 1 van de nieuwe kolom .
9 Rechtsklik op een column schrijven en kies " verwijderen " als je wilt dat kolom definitief te verwijderen. < Br >
10 Rechtsklik op een column schrijven en kies "verbergen " als die kolom is vereist, maar je wilt niet om het te zien . Dit is een handige functie van de Excel- tabel formaat. Soms gegevens moeten worden bewaard en wordt niet gewist , maar de aanwezigheid van de kolom is niet nodig wanneer eigenlijk het bekijken van de gegevens van de tijd .
|
