Microsoft Excel is een spreadsheet programma dat u toestaat om uw gegevens te organiseren om u te helpen analyseren en te begrijpen. In het bijzonder , de draaitabel -functie van Excel kunt u een grote hoeveelheid velden gegevens te nemen en veel verschillende tafels om alleen de gegevens die u nodig hebt te selecteren . U kunt ook gebruik maken van Excel's ingebouwde wiskundige formules te vergelijken en berekenen van verschillende cellen in uw data veld . Instructies 1 Organiseer uw Excel- gegevens met behulp van kolommen om uw velden , en rijen naar de lijst van de waarden voor deze velden . De eerste rij moet de headers voor uw kolommen , zoals " date ", " verkoper " of "winst . " Kopen van 2 Selecteer het bereik van cellen die alle gegevens bevatten die u wilt analyseren . Als extra kolommen met gegevens die u niet nodig zijn tussen de kolommen die u niet nodig hebt , maak je geen zorgen over te maken . In Excel draaitabellen , kunt u kiezen welke kolommen in te houden of te nemen uit uw tafel . 3 Selecteer het tabblad "Invoegen " aan de bovenkant van het scherm op de werkbalk . Selecteer vervolgens " Draaitabel " op de linkerkant van de werkbalk . Dit zal een venster waarin u uw draaitabel kunt maken . 4 Selecteer " OK " in het venster draaitabel maken zonder iets anders in het venster veranderen . Excel 2007 maakt gebruik van de geselecteerde cellen als het assortiment , zodat u niet nodig hebt om die informatie in te voeren . 5 Klik op de doos vinkje naast alle velden die je wilt met werken in de Excel draaitabel . De velden zijn genoteerd aan de rechterkant van uw scherm , met elke kolom van uw geselecteerde gegevens als een veld . Zoals je in vinkjes , zal Excel de velden in een van de vier gebieden op de rechterbenedenhoek van het scherm te plaatsen. 6 Klik - en - sleep de velden in de rechter zijkant van de scherm om het gewenste gebied . Velden in de " Rijlabels "-gebied zal verschijnen op de linkerkant van de draaitabel , terwijl velden in de " Kolomlabels "-gebied zal verschijnen over de bovenkant . Velden in het " Rapport Filter "-gebied zal deel uitmaken van een drop-down filter bovenop de draaitabel zijn. Velden links in de " waarden" gebied zal worden de data waaruit het lichaam van de draaitabel en dient in het algemeen gebied van numerieke waarden . 7 Klik op het drop -down pijlen van de velden waar moet u het type waarde te wijzigen . Klik op de onderste optie genaamd " Value Field Settings " om een venster waarin u de manier waarop de draaitabel behandelt uw gegevens kunt wijzigen . U kunt ervoor kiezen om de draaitabel gebruik hebben een telling van de gegevens , de gegevens samen te voegen, geeft een gemiddelde van de gegevens en een aantal andere berekeningsopties . 8 formules toe buiten de draaitabel om verder te analyseren de gegevens uit de tabel . De lijst van mogelijke formules in Excel is bijna onbeperkt , dus check het Help-bestand door te klikken op het blauwe vraagteken rechtsboven in het venster Excel voor een lijst met elke berekening die Excel kan doen . Vergeet niet dat als je eenmaal formules toe te voegen buiten de draaitabel , als je een deel van de draaitabel wijzigt de formule krijgt gewist of onbruikbaar worden, dus alleen maar buiten formules zodra u alle gegevens van de manier waarop je het nodig hebt . U kunt ook formules gebruiken als onderdeel van de draaitabel door het opnemen van een kolom van hen in uw originele data veld .
|