De Microsoft Office- suite van programma bevat veel nuttige software tools voor alles van componeren documenten en brieven aan het beheren van databases en boekhoudkundige grootboeken . Elk onderdeel van het Office -pakket is ook ontworpen compatibel met de andere Office-programma's voor gebruiksgemak en het delen van gegevens te zijn . Door gebruik te maken van deze functie , kunt u gebruik maken van spreadsheets van Excel naar velden gegevens in Microsoft Access , een database management programma , of omgekeerd te bewerken . Wat je
Microsoft Access 2007 of nieuwer
Microsoft Excel 2007 of nieuwer
Need Toon Meer Aanwijzingen
Alleen geselecteerde gegevens kopiëren naar Access
1 Open de bron spreadsheet en selecteer de rijen die u wilt kopiëren . kopen van 2 In de werkbalk bovenaan , selecteer het tabblad "Home " en klik op de " Copy" knop . Als alternatief , terwijl de cellen worden geselecteerd , druk op " CTRL + C " op uw toetsenbord .
3 Open de Access-database waarin u de gegevens wilt kopiëren .
4 Selecteer het tabblad " Datasheet " aan de bovenkant , open het menu 'Beeld' en selecteer vervolgens ' gegevensbladweergave. "
5 Om de gegevens als nieuwe records toevoegen of toevoegen aan het einde , schakelt u terug naar het tabblad "Home " en klik op de " plakken" -knop of de sneltoets , " CTRL + V. "
U kunt ook de nieuwe gegevens over bestaande gegevens te schrijven door het selecteren van de bestaande gegevens voor het uitvoeren van de " plakken " commando .
importeren Excel- gegevens in Access
6 Open de bron werkblad in Excel .
7 Zorg ervoor dat alle cellen die je wilt exporteren zijn in tabelvorm en dat er geen cellen zijn samengevoegd . Verwijderen of vul alle overbodige lege kolommen en lege rijen in het werkblad . Corrigeer eventuele fouten in het werkblad , zoals " # NUM " en " # DIV . "
8 Zorg ervoor dat de velden in de Access-tabel hebben hun ' Verplicht veld ' eigenschap ingesteld op " No " en dat zijn " ValidationRule " instelling van de eigenschap belet niet dat null-waarden .
9 controleren om ervoor te zorgen dat elke kolom hetzelfde type gegevens in elke rij bevat . Als de eerste rij namen voor de kolommen bevat , kunt u dat later opgeeft tijdens het importeren in Access . Worden of de naam van elke kolom overeenkomt met de naam van een reeds bestaande bijbehorende veld .
10 Sla de wijzigingen die u hebt aangebracht in uw spreadsheet , sluit deze weer om conversie fouten te voorkomen .
< br > 11 Ofwel maak een nieuwe , lege database , of open een bestemming databank in Microsoft Access .
12 Selecteer het tabblad " Externe gegevens " aan de bovenkant van het venster . Onder " Import ", klik op de " Excel " knop .
13 In het dialoogvenster dat verschijnt , klikt u op "Bladeren" en open het Excel-spreadsheet bronbestand .
14 Om de gegevens op te slaan in een nieuwe tabel , selecteert u " de brongegevens importeren in een nieuwe tabel in de huidige database . "
Om de gegevens aan een bestaande tabel , selecteert u " Append een kopie van de records aan de tabel " en iemand selecteren uit de keuzelijst . Deze optie is niet beschikbaar als de database geen tabellen bevatten .
15 Klik op de knop "OK " .
16 Nadat de wizard Importeren wordt geopend , selecteert u het werkblad bron op de eerste pagina en klik op " Next . "
17 op de tweede pagina , klikt u op ' Toon Werkbladen "of " Toon benoemde bereiken , " de bron te selecteren dienovereenkomstig , en klik op' Next . "
18 Als de eerste rij van de bron werkblad of het bereik bevat de veldnamen , selecteer " eerste rij bevat kolomkoppen " en klik op" Volgende . "
19 op de volgende pagina , bekijk de veldeigenschappen en stel zonodig het systeem , en klik op ' Next '. Selecteer een primaire sleutel op de pagina die volgt , en klik op ' Next ' weer .
20 In de laatste pagina van de wizard een naam voor de tabel in het " Importeren in tabel " box . Klik op " Yes ", dan de " Finish" knop .
|
