Met behulp van drop- down lijsten in Microsoft Excel is een goede manier om ervoor te zorgen dat alleen de juiste gegevens in een spreadsheet wordt ingevoerd , en de validering van de gegevens is van vitaal belang om ervoor te zorgen formules werken . Keuzelijsten kan ook enorm versnellen invoer van gegevens , maar soms dingen veranderen en lijsten moeten worden herzien . Excel 2007 maakt gebruik van een andere techniek dan eerdere Excel- versies om lijsten te controleren . Deze instructies wordt uitgelegd hoe u een lijst voor een drop-down box , hoe te vinden die lijst , en hoe toe te voegen om het te maken . Instructies
Het creëren van een lijst of een Named Range
1 Open een nieuw leeg Excel-werkmap en klik op cel A2 , typ " Red " (zonder aanhalingstekens ) .
Klik 2 op cel A3 en type " Yellow " (zonder aanhalingstekens ) .
Klik 3 op cel A4 en type " Blue" (zonder aanhalingstekens ) .
Selecteer ( highlight ) de drie ingevulde cellen en klikt u in het vak "Naam" ( dit zal " A2 " in hebben voordat je erop klikt ) .
5 4 type " Kleuren " (zonder aanhalingstekens ) in het vak " Naam " en klik op " Return " twee keer . De cellen A2 tot A4 nu hebben gekregen de naam range ' Kleuren '.
Klik 6 in cel D2 , klik dan op het tabblad "Gegevens " op de " Menu" lint.
< br Klik > 7 op het icoon "Data Validation " en selecteer "Lijst" van het vak " Toestaan" . Zorg ervoor dat de " in- cell dropdown " tik vakje is aangevinkt
Type 8 " = Kleuren " in het vak " Bron " ; . De cellen A2 tot A4 moet automatisch worden geschetst met een knipperende stippellijn .
9 Klik op " OK " om het venster te sluiten en klik op de pijl omlaag naast de D2 te zien in de lijst gemaakt .
Zoek een list of Benoemde bereik in een werkblad en toe aan het
Klik 10 in cel A5 en typ " Green; " dit zal worden toegevoegd aan de keuzelijst benoemd
11 " kleuren . " Klik ergens op het werkblad , klik dan op het tabblad " Formules " van de "Menu " ribbon .
12 Klik op het icoon " Name Manager " en het vak " Naam Manager " zal openen. . Hierdoor worden alle benoemde bereiken en lijsten gebruikt in de spreadsheet tonen
13 Klik op de " Kleuren " naam , en klik op de " Verwijst naar : " box . De cellen A2 tot A4 moet automatisch worden geschetst met een knipperende stippellijn, waaruit blijkt welke cellen worden opgeroepen om de keuzelijst te maken .
14 Verwijder het cijfer "4 " in het " Verwijst naar : " box en typ het nummer " 5 ", klik dan op het vakje aan de linkerkant van de " Verwijst naar : " box . Klik op de " Verwijst naar : " doos ; nu cellen A2 tot A5 zijn geselecteerd . Klik op " D2 " en de drop-down box bevat nu " Groen ".
|
