Quickbooks is een stukje van de boekhoudkundige software die u toelaat om een Excel factuur downloaden . Dit is een handige functie als je hield factuur records op een Excel-spreadsheet in plaats van binnen Quickbooks of indien een klant stuurde een Excel-bestand als een factuur . Voordat u begint, is het raadzaam dat u een origineel exemplaar van de Excel factuur opslaan op een veilige plaats op uw harde schijf . Dit is in het geval je een fout maakt , dus u kunt dan beginnen met een vers exemplaar . Instructies
1 Voeg een rij boven de bovenste rij van het Excel- spreadsheet . Headerinformatie voor elke kolom op basis van het type gegevens een Excel spreadsheet bevat . Raadpleeg Quickbooks ' vier soorten import ( zie "Bronnen" ) om uw gegevens correct te organiseren . De vier typen zijn "Klant ", " Vendor , " "Account " en "Item . " Kopen van 2 Sla uw Excel- spreadsheet .
3 Launch Quickbooks . Klik op " File " in het hoofdmenu . Kies " Import " en selecteer vervolgens " Excel-bestanden . "
4 Klik op het tabblad ' Set up Import " . Blader naar het Excel- bestand dat u in stap 2 opgeslagen .
5 Selecteer het blad dat u wilt importeren in het dropdown -menu onder " Kies een blad in deze Excel-werkmap . " Zet een vinkje in het vakje naast " Dit gegevensbestand moet koptekstrijen " als dat het geval is .
6 Klik op de mapping dropdown om een bestaande mapping formaat te kiezen . Dit overeenkomt met uw gegevens met de Quickbooks software.
7 Klik op het type import dropdown menu in het venster dat verschijnt dat overeenkomt met de manier waarop u uw gegevens in stap 1 . Klik op een gegevenstype in de linkerkolom . Een dropdown menu verschijnt met de headers die u hebt gemaakt in stap 1 . Kies de header die overeenkomt met de Quickbooks data type. Klik op de knop "Opslaan" .
8 Klik op de knop 'Importeren' .
|
