Download een beschikbare Excel grootboek sjabloon van een van de gratis sites verstrekt . De sjabloon moet werken in alle Excel versies . Een grootboek is een verslag van de verrichtingen van elke account binnen uw boekhoudsysteem . Aangezien het gebruik van een grootboek , en van goede boekhouding technieken , vereist het gebruik van dubbel boekhouden , elke transactie aangegaan beïnvloedt twee accounts .

Klik op 2 in de cel net boven de " 1 " en aan de linkerkant van de " A " Dit zal de hele pagina te markeren op het grootboek vel . Houd de " CTRL " en " C " toetsen om het vel te kopiëren . Klik op de knop "Invoegen" in de bovenste menubalk en ga naar de " werkblad " knop , en klik vervolgens op . Klik in de linkerbovenhoek cel boven de " 1 " en aan de linkerkant van de " A " in het nieuwe werkblad en houd de " CTRL " en toetsen " V " om het grootboek sjabloon plakken in een ander werkblad . In deze sjabloon is er ruimte om grootboektransacties voeren voor negen verschillende accounts .
3

Maak tenminste vijf identieke vellen , waardoor u een totaal van 45 verschillende accounts kunt bijhouden . Het eerste blad zou moeten zijn voor het controleren , spaar-of loonadministratie ; hem recht U maakt de titel door met de rechtermuisknop te klikken op de tab in de linkerbenedenhoek label , " Blad 1 " en het kiezen van de " " Bank Accounts . " hernoem " button . Het tweede blad moeten zijn voor " Inkomen " accounts . Dit zou onder andere verkoop inkomen , service inkomsten en terugbetalingen van de vergoedingen uitbetaald.

De derde plaat zou moeten zijn voor " Expense " accounts . Dit zou onder andere betaalde huren , nutsbedrijven , arbeid en licenties of belastingen . De vierde plaat zou moeten zijn voor " Equity " rekeningen , met inbegrip van de initiële investering voor het starten van het bedrijf , elke trekt genomen voor de eigenaar en eventuele herinvestering in het bedrijf . Ten slotte moet het vijfde blad voor "Verplichtingen , " met inbegrip van leningen voor gebouwen , voertuigen, materieel en creditcards .
4

Maak extra vellen voor die gebieden die meer dan negen rekeningen in hen hebben . Als door een toeval een van de categorieën heeft meer dan negen accounts , "Kosten" bijvoorbeeld , maakt een meer of twee meer bladen en hernoem ze "Kosten 2 " en " Lasten 3 . " Elke account die u maakt moeten zijn een nummer toegewezen . Typisch , zullen alle bankrekeningen beginnen met 10 - , inkomen accounts met 20 - , declaraties met 30 - , equity accounts met 40 - en aansprakelijkheid accounts met 50 - .
5

Let op de kolommen op elke grootboek binnenkomst . De datum en de omschrijving kolommen spreken voor zich . De "Post Ref. " Kolom is voor het invoeren van het nummer van de andere rekening die door de transactie in de lijn . De overige kolommen zijn de " Debet ", " Krediet , " en " Balans" .
6

De meeste van de tijd een debitering van een rekening toevoegt geld op die rekening , en een krediet verwijdert geld van de rekening . Voor elke incasso, moet er een krediet. Een andere manier om te denken van het is dit : Een Debit is " wat je hebt " en een Credit is " waar is het van "

Bijvoorbeeld , betaal je $ 400 voor uw elektriciteitsrekening . . U betaalt voor het met een cheque van uw bedrijf te controleren . Vraag jezelf af , wat heb je gekregen? Je hebt $ 400 ter waarde van elektriciteit , dus debiteren de Utilities rekening ( # 3010 ) voor $ 400. Nu vraag jezelf , waar komt het vandaan ? Het kwam van uw bankrekening , zodat de kredietwaardigheid van de bankrekening ( # 1010 ) $ 400.

In de nutsbedrijven rekening gebracht # 1010 voor de Post Ref , en op de bankrekening gezet # 3010 voor het rekeningnummer . < br >