Open het bestand in Excel 2003 met gegevens die u wilt sorteren. Kopen van 2

Markeer de gegevens die u wilt sorteren . Als u wilt het hele werkblad wilt sorteren, klikt u op de kleine rechthoek in de linkerbovenhoek tussen de " A " kolom en de " 1 " rij .
3

Klik op "Data " uit het drop - down menu boven de werkbalk .
4

Klik op " Sort . "
5

" Sorteren " dialoogvenster verschijnt . Geef aan welke kolom u wilt dat de gegevens gesorteerd op de eerste , tweede en derde .
6

Geef op of u de gegevens sorteren in oplopende (alfabetisch of nummerreeks van laag naar hoog ) of aflopend ( omgekeerde alfabetische en getallenreeks hoog naar laag) .
7

Onder de " My lijst heeft " sectie , kiezen of u uw gegevens over een " Header Row" of " No Header Row . " Dit verwijst naar de vraag of u een titel voor de kolommen die u wilt sorteren . Bijvoorbeeld , is een van de kolommen getiteld " date " of " naam ? " Als je wel header titels voor uw kolommen , kunt u op de " Header Row " radio button en Excel worden de gegevens vanaf hieronder uw koptekstrijen sorteren. Als u niet koptekstrijen hebben , klikt u op de "No koptekstrijen " radio button en Excel zal sorteren alle gegevens .
8

Klik op " OK " om uw gegevens te sorteren .
9

Als u alleen wilt een enkele kolom van de gegevens te sorteren , markeert alleen de kolom met gegevens die u wilt sorteren en vervolgens volgt u de stappen 3 tot en met 8 .
Excel 2007 en 2010 < br >
10

Open het bestand in Excel 2007 of 2010 met de gegevens die u wilt sorteren.
11

Markeer de gegevens die u wilt sorteren. Als u wilt het hele werkblad wilt sorteren, klikt u op het aangewezen met een driehoekje in de linkerbovenhoek tussen de " A " kolom en de " 1 " rij kleine rechthoek .
12

Klik op het tabblad "Data " gelegen aan de bovenkant van het scherm .
13

Ga naar het vak " Sorteren en filteren " .
14

In dit vak wordt de opties van " Sorteren van A tot Z " ( oplopende volgorde ) of" Sorteren van Z tot A " ( aflopende volgorde ) of om aangepaste soort kiezen onder " Sort . "
15

klikken op " A tot Z " of " Z tot A " zal snel de gegevens die u hebt gemarkeerd sorteren.
16

Klik op " Sorteren " om bijkomende parameters gelden voor de soort
17

. " Sorteren " dialoogvenster opende het weergeven van de parameter keuzes van " Kolom ", " Sorteren op " en " Orde . "
18

Klik op de " Column " drop - down menu .
19

notering van de gemarkeerde kolommen wordt weergegeven . Kies welke kolom u wilt eerst de gegevens te sorteren ( dwz , datum , naam, titel ) .
20

Klik vervolgens op de " Sorteren op " drop - down menu .

Excel 21 kunt u kiezen welke functie u wilt de gegevens te sorteren. Bijvoorbeeld , kunt u ervoor kiezen om de gegevens te sorteren op de waarden in de cellen , de kleur van de cel ( als u hebt gekleurd gecodeerde uw gegevens ) , de cel tekstkleur ( als je de tekst hebt gekleurd binnen de cel , zoals negatieve getallen zijn rood gekleurd ) of celpictogram .
22

klik vervolgens op de "Order " drop - down menu .
23

Kies of u de gegevens in oplopende ( sorteren A tot Z alfabetische of nummerreeks van laag naar hoog ) of aflopend ( Z tot A omgekeerde alfabetische en getallenreeks hoog naar laag) bestellen .
24

op dit punt, als je zou willen om de gegevens te sorteren op gegevens in meerdere kolommen , klikt u op de " Level Add " knop in de linkerbovenhoek van de "Sorteren" dialoogvenster . Deze functie kunt u eerst de gegevens te sorteren in een kolom en vervolgens door de gegevens in een tweede kolom , derde kolom , enzovoort . Bijvoorbeeld , als u een adresboek in Excel , kan je ervoor kiezen om het adresboek eerst sorteren op achternaam , dan op voornaam . Op dat punt , zou je zelfs kiezen om het te sorteren op een derde criterium van de stad . Uw gegevens worden dan weergegeven in alfabetische volgorde op achternaam en dan de voornaam , en vervolgens gecategoriseerd per stad .
25

Klik op ' OK ' als u klaar bent met het instellen van de parameters .
< Br > 26

Als u alleen wilt een enkele kolom van de gegevens te sorteren , klikt u in de kolom header cel van de kolom van de gegevens die u wilt sorteren en klik vervolgens op de " a tot Z " of " Z tot a " knop .