Maak het meeste van het werk de productiviteit en houden medewerkers zich bewust van hun aankomende schema's door het creëren van een personeelsplan kalender in Excel . Excel , het spreadsheet onderdeel van de Microsoft Office Suite , biedt een snelle manier om in een oogopslag informatie te ontwerpen , zodat je in staat zijn om bij te houden wie er op vakantie , waar aan rundvlees op personeel en hoeveel uren van payroll zijn opgebouwd per maand . Met een paar klikken in Microsoft Excel , bent u klaar om het personeel schema plotten . Instructies
Open Microsoft Excel 1 . De software automatisch standaard een nieuwe , lege pagina spreadsheet naar het scherm .
Klik op 2 in de eerste cel , A1 , op het werkblad . Typ de naam van het bedrijf en " Werknemer Agenda " of " Employee schema . " De woorden zal overstromen de A1 cel . Markeer de woorden en gebruik de opties in de sectie ' Lettertype ' van het lint /werkbalk aan de bovenkant van het scherm te vergroten de kalender titel , veranderen de kleur en schakelaar lettertypen .
3 klik in de derde cel van de eerste kolom A3 . Typ de naam van een werknemer .
4 Druk op de toets " Enter " op het toetsenbord te laten vallen naar de volgende cel , A4 , en typ de naam van een andere werknemer . Ga door met typen en op " Enter " totdat alle medewerkers voor de kalender in de " A " kolom worden ingevoerd .
5 Klik in de tweede cel van de tweede kolom , B2 . Typ de eerste planningsoptie , zoals " maandag " of " 1 januari . "
6 Druk op de toets " Tab " op het toetsenbord om een cel naar rechts in C2 bewegen . Voer de volgende planningsoptie , zoals " dinsdag " of " januari 2 . " Ga door met typen en op " Tab " totdat alle vermeldingen op te sporen op de kalender .
7 Markeer alle cellen in de tweede rij . Klik op het pictogram " B " op de sectie ' Lettertype ' van het lint /werkbalk aan de cellen in het vet gezet .
Hoogtepunt 8 alle namen werknemer in de " A " kolom . Klik op het pictogram " B " om de namen in het vet .
9 Klik op het tabblad " File " en selecteer " Opslaan als. " Gezet Type " CalendarTemplate " in het vak " Bestandsnaam " en klik op "Opslaan " om de kalender te slaan .
10 vermeldingen toe aan de kalender , zoals een "X" in de rij van een werknemer werkzaam maandag , dinsdag en donderdag of bepaalde data van de maand .
11 Vul de kalender en klik op het tabblad "Bestand" . Selecteer "Opslaan als . " Typ een nieuwe naam voor de kalender om de sjabloon om opnieuw te gebruiken in de toekomst te beschermen , en klik op de knop "Bewaar" .
|
