Extra ruimtes in Excel spreadsheet cellen kan problemen veroorzaken bij de implementatie van formules of het sorteren van records . Vanuit andere toepassingen ingevoerde gegevens bevat vaak ruimtes die het Excel importeren niet kunnen negeren . Dit resulteert in cellen die leeg lijken, maar niet of cellen met een ruimte aan het begin van de data . Microsoft biedt " Top Tien manieren om uw gegevens te reinigen " op hun website Microsoft Office . Onder deze zijn kleine applicaties die binnen Excel zogenaamde macro's te bedienen . Wat Macro's Bereiken
Een macro in Microsoft Excel automatiseert processen . Macro's kan worden gecreëerd door het richten van Excel om toetsaanslagen te onthouden of door het schrijven van code in VBA . Wanneer de gebruiker bespaart en sluit Excel , de software houdt de macro's opnieuw te gebruiken . Macro's kunnen worden opgeslagen in de " Personal.xls " bestand die normaal verborgen is , waardoor ze beschikbaar is wanneer de app in werking is , of ze kunnen worden opgeslagen in het huidige bestand voor gebruik alleen als het huidige bestand is geopend
< . br >
Soorten macro
Excel
omvat een verscheidenheid van ingebouwde macro's . Het staat ook voor de gebruiker gemaakte opgeslagen toetsaanslag macro's en VBA - macro's gecodeerd . In het geheugen opgeslagen toetsaanslag macro's u instrueren Excel om de toetsaanslagen die u vervolgens uitvoeren van de macro wanneer u klaar bent met het uitvoeren van de toetsaanslagen opslaan herinneren . Om ruimtes trimmen , gebruik de " Zoeken en vervangen " operatie . Voor meer complexe macro's kunt u een VBA- module te maken . Druk op ALT + F11 om het VBA -editor . Druk op F7 om een code -venster te openen . Typ de code .
Code voor Trimmen Spaces
Microsoft
adviseert de volgende VBA- code voor het trimmen van ruimten . Typ of kopieer en plak in het venster Code : Sub CleanSheet2
( ) Dim rCell
als Waaier Dim rText
als Waaier Set
rText = Cells . SpecialCells ( _ xlCellTypeConstants
, _ xlTextValues
) op Twitter voor Elke rCell In rText
Als Trim ( rCell.Value ) = " " dan < br rCell.ClearContents > End
Als
Volgende Set
rText = Nothing
Stel rCell = Nothing End
sub
Macro's maken gemakkelijk toegankelijk
Macro's
kan op een werkbalk geplaatst worden zodat ze gemakkelijk toegankelijk zijn . Beweeg de cursor over de werkbalk en klik met de rechtermuisknop . Selecteer het tabblad " Toolbar " en kies " Aanpassen. " Selecteer een werkbalk of een nieuwe maken . Klik op het tabblad " Commando's " en scroll naar beneden naar " Macro's " in het vak " Categorieën" . Klik en sleep de " Custom -knop " om je gewenste werkbalk . Rechtermuisknop op het pictogram en selecteer " Macro toewijzen . " Selecteer de gewenste macro op die knop dan Bewerk de "Naam" en selecteer " Afbeelding en tekst " van de sectie stijl.
Macro's gebruiken
Plaats de cursor in de cel waarin u de activiteit te beginnen willen . Klik op de macro op de werkbalk . Als u een pictogram niet op de taakbalk , kies " Tool " en dan " Macro " en selecteer de nieuwe macro en klik op " Uitvoeren . " De macro voert dan de bewerkingen die u hebt geprogrammeerd om te doen. Om de overbodige spaties uit de hele spreadsheet die u kan nodig zijn om de macro meerdere malen draaien trimmen .
|
