een keuzelijst toevoegen aan uw Excel-spreadsheet neemt een beetje voorbereiding , maar het is niet moeilijk , zelfs voor Excel beginners . De eerste stap in het proces is het bepalen van de waarden die u wilt opnemen in uw keuzelijst en de volgorde waarin u ze wilt weergeven . Denk aan het plaatsen van de items die je verwacht te vaakst zijn geselecteerd aan de top , of sorteren van de lijst in alfabetische volgorde . Vaststelling van de lijst items en bestellen voordat u uw lijst met drop-down maken is makkelijker dan later te veranderen , maar je kunt altijd uw lijst te bewerken , verwijderen of vervangen . Instructies 1 Open de werkmap naar een lege pagina of een nieuw werkblad . Om uw actieve werkblad netjes te houden , zal u wilt uw lijst opgeslagen op een apart blad uit waar de drop-down box is . Kopen van 2 Vul uw artikelen voor de keuzelijst in een enkele kolom op het leeg werkblad . Voor gemakkelijke identificatie , voeg een titel aan uw lijst in de rij voordat je lijst begint , zoals " kleuren " voor een lijst van kleuren . Uw lijst zal verschijnen in de volgorde waarin je het in deze kolom . 3 Markeer uw lijst van items met de muis , niet met inbegrip van de titel . Met deze gemarkeerd, klikt u in het vak aan de linkerkant van de formulebalk en typ een naam voor de lijst . Gebruik een naam die je lijst titel past precies , waaronder geval , om de naam gemakkelijker te vinden als u meerdere lijsten te maken . Dit proces zorgt voor een naam voor uw bereik van cellen voor de computer te identificeren . Bijvoorbeeld, als je lijst is getiteld " Kleuren " in cel A1 en uw lijst bevat " Rood ", " Blauw " en " Groen" in de cellen A2 tot en met A4 , respectievelijk , markeert A2 tot A4 en type " Kleuren " in de linkerbovenhoek doos te noemen dat celbereik . Press 4 " Enter" om de naam in te stellen voor uw lijst . Als u niet op " Enter ", de naam niet 5 toepassing . Selecteer het werkblad waar u de keuzelijst te verschijnen , en klikt u in de cel waarin u de lijst . Een keer klikken in de cel alleen , je kunt gegevensvalidatie niet toevoegen tijdens het bewerken van een cel , die wordt geopend door te dubbelklikken op 6 Selecteer het tabblad " Gegevens " op de Office- lint , en kies vervolgens . "Data validatie " in de "Data gereedschappen " gebied . Klik op "Lijst" 7 uit het drop - down menu onder " Toestaan" in het dialoogvenster , en zorg ervoor dat " in- cell drop- down " is geselecteerd . Klik op 8 binnen in de " doos Source " . Typ een gelijkteken en typ de naam van de lijst exact zoals u deze op de andere werkblad ingevoerd. Typ bijvoorbeeld " = Kleuren " ( zonder aanhalingstekens ) voor de lijst in het vorige voorbeeld . 9 Selecteer "OK . " De keuzelijst is nu een deel van de cel , en wanneer gebruikers klikken in de cel , zullen ze de pijl aangeeft een keuzelijst te zien . Klik op de pijl om de lijst te zien , en selecteer vervolgens een optie om de cel te bevolken .
|