Wanneer u een Microsoft Excel- spreadsheet , kunt u deze gebruiken om in elke vorm van informatie die u wilt invoeren . De verschillende manieren van sorteren zijn alfabetisch , numeriek en op datum . Nadat u de gegevens hebt gesorteerd , kunt u grafieken of diagrammen te creëren . Dit betekent dat u kunt sorteren een segment van de gegevens op datum , maak vervolgens een grafiek van die gegevens - een grafiek die geen zin zou hebben gemaakt totdat u de gegevens gesorteerd . Instructies
Open Excel 2003 1 door te dubbelklikken op het pictogram . Klik op " File " en vervolgens " Open" en selecteer de spreadsheet die u wilt werken .
Klik 2 aan de linker bovenste cel van de gegevens die u wilt sorteren . Houd de muisknop ingedrukt en sleep de cursor naar de rechter vak , aandacht voor alle gegevens .
3 Klik op de knop "Data " , selecteer "Sorteren" uit het drop - down menu dat verschijnt .
4 Klik op de kleine pijl door de " Sorteren op " en selecteer de kolom die alle data bevat . Kies " Oplopend " als u ouder data van eerste of " laag " weergegeven als u wilt dat de nieuwste data om eerst verschijnen . Klik op " OK" en Excel zal de door actuele informatie te sorteren .
|
