Microsoft Excel biedt gebruikers de tools om grote sets van numerieke gegevens te beheren, grafieken en organiseren inventaris . Text - based Excel-bestanden zijn niet bijzonder groot , maar een grafisch - heavy Excel-bestand kon kauwen op meerdere megabytes aan ruimte . Gelukkig hoeft u niet nodig om de grafische elementen van het Excel-werkblad te verwijderen zijn omvang krimpen . Als u nodig hebt om ruimte te besparen op uw harde schijf , of als u het bestand wilt behulp van een programma met beperkingen file - formaat versturen , kunt u het bestand verkleinen met "zip . " Compressie. Instructies
1 Zoek het Microsoft Excel-bestand dat u wilt verkleinen . In de meeste gevallen worden uw Excel -bestanden opgeslagen in de map ' Documenten ' . Kopen van 2 Klik met de rechtermuisknop op het Excel-bestand . Een lijst met opties verschijnt op het scherm .
3 Beweeg de muis over de optie "Zenden " . Extra opties weergegeven .
4 Klik "map Gecomprimeerde ( gezipte ) . " Zodra u op deze optie klikt , wordt een nieuw bestand aangemaakt op uw computer . Het bestand heeft dezelfde naam als het Excel-werkblad , maar het eindigt in " . Zip " in plaats van " . Xls " of " . Xlsx . " Het nieuwe bestand is aanzienlijk kleiner dan een traditionele Excel-bestand .
|
