Voer de gegevens die u wilt bewerken in een spreadsheet . Als je niet een set te gebruiken gegevens hebben , schrijf dan een spreadsheet met " dummy " gegevens als een tijdelijke aanduiding . Kopen van 2

Schrijf een reeks stappen die laat zien wat je wilt doen . Bijvoorbeeld , als je wilt om de gemiddelde maandelijkse inkomsten van tien verschillende medewerkers te vinden, kunt u de stappen uitvoeren als volgt : 1 ) In de jaarlijkse inkomsten voor iedere werknemer afzonderlijk , 2 ) Zoek het gemiddelde tussen de jaarlijkse winst , 3 ) Delen door twaalf .
3

Zoek of schrijf een functie voor elke stap in uw plan . Er kan een functie die meer dan een stap doet , of je kan hebben om een aantal stappen te splitsen in meerdere functies . Algemeen gesproken, als een grafische rekenmachine kan doen , kan Excel waarschijnlijk doen , ook. U kunt de lijst bereiken in stap 2 gebruik van de SOM en GEMIDDELDE functies : Gebruik eerst de functie SOM in drie verschillende cellen , dan is de functie GEMIDDELDE in een vierde cel , met behulp van de eerste drie als argumenten , en vervolgens delen deze functie door vier < . br Goedkope 4

> Controleer uw lijst met functies om te zien of het kan worden verbeterd of eenvoudiger . Bijvoorbeeld , in plaats van het nemen van afzonderlijke gemiddelden in stap 3 , kunt u elke maandelijkse invoer van de winst per werknemer om een enkele functie GEMIDDELDE passeren . Alle dingen gelijk , de eenvoudigste spreadsheets zijn meestal de beste .