Excel heeft de mogelijkheid om drop -down lijsten maken , via het gebruik van data validatie , waarin de aard van de ingang van een bepaalde cel kan hebben bedwingt . Deze keuzelijsten kan worden gebruikt in combinatie met een tabel look- up functie van de waarde die in een andere cel ( ook wel een box ) verschijnt in Excel wijzigen . Dit soort hulpprogramma kan de creatie van spreadsheets , waar gebruikers kunnen , bijvoorbeeld , trek een lijst van staten met een netnummer selecteren , het draaien van Excel in een zeer eenvoudige database -programma . Instructies
Open Excel 1 met een leeg werkblad . Kopen van 2 Maak een tabel in de cellen A1 tot en met B4 die vier rijen en twee kolommen heeft . Zet de namen van de vier staten in kolom A , en hun grootste steden in kolom B.
3 Selecteer de cellen A1 tot en met A4 , klik dan op het drop - down menu aan de linkerkant van de formulebalk en zet in de naam " States_List " zonder de aanhalingstekens .
4 Selecteer de cellen A1 tot en met B4 , klik dan op het drop - down menu aan de linkerkant van de formule balk en zet in de naam " States_Table " zonder de aanhalingstekens .
klik 5 op cel C1 , en klik dan op het tabblad "Gegevens" . Klik op het icoon "Data Validation " . Een dialoogvenster zal komen ; select " List " voor het type van de validatie , en typ " = States_List " ( zonder de aanhalingstekens ) in het vak Bron . Klik vervolgens op " OK . " Cel C1 zal nu een keuzelijst die wordt bevolkt door de namen van de door u in de kolom ingevoerd A.
6 Voer de volgende formule in cel C2 staten :
= VERT.ZOEKEN ( C1 , States_Table , 2 , ONWAAR ) op formule zoekt de waarde in de tweede kolom van de " States_Table " gemaakt in stap 4 na aanpassing de inhoud van cel C1 tegen de eerste kolom van " States_Table . "
7 Selecteer een staat in het drop - down menu in cel C1 . De waarde in cel C2 zal de grootste stad in die staat , op basis van wat u in stap 2 ingevoerde tonen .
|
