Creëer een look- up tafel met twee kolommen in een ongebruikte ruimte van je cijfer boek werkblad . Label de eerste kolom " Grade " en de tweede kolom "Letter . " Kopen van 2

Voer het minimum cijfer percentage voor elke letter in de eerste kolom en de corresponderende letter leerjaar in de tweede . Voer " 0 " in de eerste cel onder " Kwaliteit " en " F " in de eerste cel onder " Letter . " Als een percentage van 60 tot 69 is een "D , " voer " 60 " in de tweede cel onder " Kwaliteit " en " D " in de tweede cel onder letter .

Klik 3 in de eerste cel waarin u wilt een letter weer te geven . Voer een gelijk teken " = " in die cel aan te geven dat u een functie wilt invoeren . Type " VERT.ZOEKEN ( " zonder aanhalingstekens , na de gelijk-teken . Excel toont de syntaxis voor deze functie in de formulebalk , waaruit blijkt welke informatie vereist is en in welke volgorde .
4

Klik op de procentuele in de cel waarvoor u wilt een letter weer te geven . Dit is de " Lookup Value " merkte in de syntaxis van de functie . vervolgens typt u een komma . Selecteer de cellen in de opzoektabel exclusief de labels aan de ' tafel Array " aan te duiden en druk op de F4-toets . Typ een komma . Typ een getal " 2 " voor de " Column Index -nummer ", zoals de klassen zijn in de tweede kolom van de opzoektabel . Voer een komma . Type " TRUE " om aan te geven dat u een benaderende overeenkomen met de nummers in de opzoektabel en een haakje sluiten " ) " om de functie te beëindigen .
5

Selecteer de cel waarin u de functie ingevoerd. Beweeg de muisaanwijzer over de rechterbenedenhoek van de cel totdat het een dikke plus-teken . Dubbelklik op de muis om de formule naar beneden de rest van de kolom kopiëren en bevolken de cellen met brievenrangen .