Als u een lijst van namen in een Microsoft Word-document dat u wilt in een Excel-spreadsheet te gebruiken zonder overtypen , begrijpen Excel file - import mogelijkheden kunnen dit doel te bereiken en bespaart u kostbare tijd . Instructies
1 Bevestigen dat alle adres gegevens in het Word- document is opgemaakt , zodat alle velden worden gescheiden door een tab of komma . Bijvoorbeeld , Naam [ Tab ] , Straat en huisnummer [ Tab ] , Stad [ Tab ] , enz. kopen van 2 Klik op de knop "Bestand" en kies "Opslaan als . " Navigeer naar de map locatie van je choice.Type een naam voor de bestandsnaam van het document in de daarvoor bestemde ruimte . Klik op de " Opslaan als type " drop - down lijst en kies " platte tekst ", klik vervolgens op de " Save" knop aan de onderkant van het venster om een versie van uw Word-document platte tekst te creëren .
< Br > 3 Launch Excel en klik op het tabblad "Gegevens " op het Excel- lint aan de bovenkant van het scherm . In de groep Externe gegevens ophalen op het " Van tekst " knop . Navigeer naar het tekstbestand dat u zojuist hebt gemaakt en dubbelklik erop om de wizard Tekst importeren te starten .
4 Selecteer " Gescheiden " in de eerste stap van de wizard en klik op de knop "Volgende " . Bevestigen dat Excel het juiste scheidingsteken voor uw gegevens , ofwel een tab of een komma heeft geïdentificeerd , en klik op de knop "Volgende " .
Klik 5 aan elke individuele kolom te selecteren die in Excel is gemaakt op basis van uw gegevens in de Data voorvertoning sectie en kies de gewenste Column instelling voor gegevens voor de gegevens in die kolom . Laat de instelling op " Algemeen" als u niet zeker weet welk formaat te kiezen . U kunt altijd het formaat later wijzigen .
6 Klik op de knop 'Voltooien' om de wizard te voltooien en klik op de knop "OK" in het venster Gegevens importeren in uw oorspronkelijke Word -gegevens plakken in Excel .
|
