Microsoft Excel 2007 maakt het eenvoudig om instanties op basis van een lijst te verwijderen . Vorige versies bood een aantal formules zodat u unieke cellen kopiëren naar een nieuwe locatie , maar Excel 2007 introduceerde de " Duplicaten verwijderen " om dezelfde taak te bereiken in een paar klikken . Deze geavanceerde functie geeft u de mogelijkheid om dubbele vermeldingen op basis van zo veel rijen en kolommen als u wilt verwijderen . Bijvoorbeeld , als u een klantenlijst met beide namen en facturen , kunt u gemakkelijk verwijderen alleen die duplicaat gevallen waarin zowel de naam en het factuurnummer worden herhaald . Instructies
Lancering Microsoft Excel 2007 1 uit het menu Start . Kopen van 2 Klik op de Office -symbool en selecteer 'Open' om het werkblad met de lijst te kiezen .
3 Klik en houd de linkermuisknop ingedrukt en sleep om alle cellen in de lijst die u wilt analyseren selecteren . Markeer alle kolomkoppen aanwezig zijn in uw dataset . Laat de muisknop los wanneer alle van de cellen worden geselecteerd .
4 Klik op het tabblad "Data " in het menu lint , selecteer dan " Duplicaten verwijderen " uit de categorie " Hulpmiddelen voor gegevens " .
Goedkope 5 Controleer of schakel de vakjes naast de gedetecteerd in het dialoogvenster kolommen . Een aangevinkt vakje vertelt Excel te zoeken naar dubbele waarden in die bepaalde kolom . Controleer elk vakje naast de kolommen die u wilt filteren . Overweeg een klant lijst met namen , adressen en ordernummers bevat . U wilt dubbele rijen die dezelfde informatie in alle drie kolommen , maar niet noodzakelijkerwijs rijen met dezelfde naam van de klant en het adres te verwijderen , omdat het dezelfde persoon meerdere aankopen kon maken . In dit geval zou u de selectievakjes naast de naam , adres en ordernummer aan te geven welke dubbele vermeldingen moeten worden verwijderd .
Klik 6 " OK " om de instanties in uw lijst die voldoen te verwijderen het duplicaat criteria die u hebt opgegeven .
|
