De fijne details van een balans zal variëren met uw eigen financiën of de bedrijf , kosten , werknemers en andere technische aspecten van een organisatie , maar de setup zal vergelijkbaar zijn. Excel reeds in een raster formaat met rijen en kolommen van cellen . Het proces van het maken van een balans begint door het toewijzen van kolomkoppen , meestal in rij A van de spreadsheet . In veel gevallen zal de twee belangrijkste headers worden " Activa " en "Verplichtingen " of opties zoals " Inkomen " en "Kosten . " Een kolom van traceerbare categorieën , zoals "Cash ", " Belastingen " en " Stock ", is meestal de eerste die verschijnen op de balans , aan de linkerkant van de twee kolomkoppen .
proces

finaliseren van een balans in Excel biedt een aantal verschillende opties . Het toevoegen van een bedrijfslogo of afbeelding van een familie om de balans is het mogelijk door te klikken op het tabblad " Invoegen" Excel 's . Klik op de "Picture " knop en blader naar de afbeelding . Dubbelklik op het bestand en sleep het op zijn plaats op het werkblad . Om informatie te bewegen op de spreadsheet , zoals stoten verschillende categorieën activa beneden anderen , markeert de cellen . U ziet een knipperende lijn omringen het gebied . Klik met de rechtermuisknop , kies " Knippen ", te verplaatsen naar de nieuwe locatie , klik met de rechtermuisknop en kies ' Plakken'.
Voordelen

creëren van balansen gebruik Excel biedt meerdere voordelen . Een Excel- balans is elektronisch en dus altijd veranderlijk . In plaats van cross - outs of spatten van witte vloeistof papier , klikt u in de cel wijzigen en typ de nieuwe gegevens . U kunt versies toewijzen aan Excel spreadsheets , wat betekent dat na het voltooien van de wijzigingen in het blad , sla het op onder een nieuwe naam of het bestand in ( zoals " BalanceSheetJune2011 , " bijvoorbeeld ) , waarmee u alle eerdere balans te behouden en de toegang . Een ander voordeel van Excel is de auto- berekeningen en macro's . Voor berekeningen op uw balans , kunt u gewoon markeren cellen , zoals uw Crediteuren kolom , en klik op " Som " knop Excel 's . Geen rekenmachines vereist . Het zal de som van de getallen in die kolom geven . Met macro's , moet je een beetje up-front codering doen, maar je kan dan gelden dezelfde macro te vellen balanceren over en weer .
Bijstand

terwijl de helpfunctie van Microsoft , toegankelijk door te klikken op de kleine blauwe vraagteken in een cirkel in de rechterbovenhoek van de belangrijkste werkruimte van Excel , niet advies te geven over het creëren van werkelijke balansen , de doorzoekbare inhoud en de gebruiker geleverde kennisbasis kunnen bijstaan u in het algemeen installatie en configuratie berekening . Hier vindt u informatie over hoe u tabellen en grafieken te maken uit balans informatie voor gebruik in de visuals zoals diavoorstellingen en jaarverslagen of raadpleeg deskundig advies over hoe om wijzigingen aan te brengen in het vel bijvoorbeeld zonwering afwisselende rijen .
< Br >