Microsoft Excel niet alleen zorgen voor een snelle -entry manier om gegevens bijeen te drijven in lange kolommen en lijsten , het biedt ook spreadsheet ontwerpers de mogelijkheid van het herschikken van hoe hun informatie wordt weergegeven . In plaats van dat je spreadsheet kijkers scroll vermoeidheid verleiden met een lange kolom , breken de lijst in meerdere kolommen . Door het verplaatsen van gegevens door middel van knippen en plakken hoeft u niet tot de gegevens en risico invoerfout overtypen . Excel laat u op maat te ontwerpen uitstraling van uw spreadsheet en zorgen voor een op - een kort overzicht van het in plaats van dwingen kijkers om voor details van het scherm af weergavegebied scrollen . Instructies
Open Microsoft Excel 1 . Klik op het tabblad "Bestand" . Klik op ' Openen '. Zoek de spreadsheet met de lange kolom en dubbelklik op de bestandsnaam . Indien nodig , gaat u naar het gedeelte van de pagina met de lange kolom zodat het zichtbaar is in de grote werkruimte op het scherm . Kopen van 2 Klik op de cel in het eerste deel van de kolom te verplaatsen . Klik niet op de kolomkop , dat is aan de bovenkant van de cel .
Druk op 3 en de linker muisknop ingedrukt . Omlaag slepen totdat de cellen uit te breken in een nieuwe kolom worden gemarkeerd . Excel's standaard steunkleur is blauw .
Rechtermuisknop op het gemarkeerde gebied 4 . Selecteer " Cut ". Merk op dat de cellen niet verdwijnen , maar een knipperende stippellijn omringt hen.
5 Rechtsklik op de cursor in een cel in de nieuwe kolom bestemming , zoals een kolom naar rechts . Je hoeft niet naar exact hetzelfde aantal cellen te markeren als het nummer dat u zich verplaatst .
6 Klik op de " Plakken " knop op het lint aan de bovenkant van de werkruimte . Het gedeelte van de kolom beweegt en is nu verbroken .
7 Highlight andere groep van cellen van de eerste kolom . Voer de cut - and-paste -proces in een andere kolom . Ga door tot de lange kolom omhoog is gebroken in de gewenste aantal kolommen .
8 Klik op de cel met de kolomkop , waarvan de eerste cel , A1 kunnen zijn . Druk op de " Ctrl " en " C " op het toetsenbord . Markeer alle cellen boven de nieuwe kolommen . Druk op de " Ctrl " en toetsen " V " om te plakken in de header . Deze stap is optioneel . Andere opties zijn plakken in de header en het bewerken van de kop woorden of typen in elke nieuwe kolomkop om nieuwe headers te maken .
9 Klik op het tabblad "Bestand" . Klik op "Opslaan als . " Klik in het vak " Bestandsnaam " en voer een nieuwe naam voor het bestand . Klik op de knop "Opslaan" .
|
