Een van de kenmerken van Microsoft Excel is de mogelijkheid om gegevens te importeren uit veel verschillende programma's . U kunt gegevens uit Microsoft Word , Microsoft Access en een aantal verschillende formaten importeren. Excel kunt u ook een tekstbestand , dat is een universeel bestandsformaat dat kan worden gemaakt in vele verschillende programma's importeren. Instructies
1 Meld u aan op uw computer en open het bestand dat de gegevens vragenlijst bevat . Deze gegevens te besparen vragenlijst als een tekstbestand . Als u werkt met Kladblok , klik op " File " kies " Opslaan als" en verander de " Opslaan als type " optie " Text Document ( * . Txt ) . Kopen van 2 Sluit het programma met de data vragenlijst . Open Microsoft Excel en maak een nieuwe spreadsheet .
3 Klik op de Office- knop , die dient als in het menu Bestand in Office 2007 . Kies de optie "Open" . < br > Goedkope 4 Klik op de " files of type " drop - down box en verander het naar " Tekstbestanden . " Navigeer naar het tekstbestand dat u geëxporteerd uit het bestand vragenlijst . Klik op "Open" en wacht tot het importbestand wizard te openen .
5 Kies hoe u wilt uw gegevens te importeren . Als de velden in het tekstbestand worden gescheiden door komma's , puntkomma's of andere tekens , kiest u ' gescheiden . "Anders kiezen voor het" Vaste breedte " optie .
6 Klik op " Next " om verder te gaan . Selecteer het karakter dat elk veld , bijvoorbeeld , komma of puntkomma scheidt bij gebruik van gescheiden formaat . bij gebruik van vaste breedte , klikt u tussen de velden om aan te geven waar elke men begint . Klik op " Next" om verder te gaan .
beoordeling 7 de formaten voor elke cel en ze te veranderen als dat nodig is. Klik op " Finish " om te eindigen het importeren van het bestand .
|
