Leren hoe je een doorzoekbare database in Microsoft Excel kunt u Excel gebruiken als u een database- applicatie zoals Microsoft Access zou doen : als een middel om gegevens op een manier te creëren en te organiseren dat andere data-applicaties kan gemakkelijk toegang . De tool ingebouwd in Excel die u kunt gebruiken om te controleren u een doorzoekbare database hebt gemaakt is Microsoft Query . Met deze toepassing kunt u query's in een veelgebruikte data query taal genaamd SQL op gegevensbronnen in verschillende formaten . Instructies Type 1 de volgende gegevens in een nieuw werkblad , druk op ' Tab ' in de plaats van de komma . Deze gegevens zijn voor een hypothetische hobbywinkel . Klik met uw muis op de linker cel van de data 's , sleept naar de onderkant rechts cel om de gegevens te selecteren . Typ " ArtProducts " in het linker tekstvak boven het werkblad net. Deze actie noemt de tafel , waardoor het gemakkelijker te identificeren in de database queries . Product , prijs penseel , 1.98 Gesso , 3.45 kopen van 2 Klik op " Sluiten " commando van het menu " Bestand " , klik op "OK " om aan te geven u de werkmap wilt opslaan . Type " ArtProduct " voor de bestandsnaam en klik op ' Opslaan ' om de werkmap op te slaan . Klik op het menu "Bestand " " Nieuw " commando om een nieuwe werkmap wilt maken , en klik op ' Andere bronnen ' icoon van het tabblad "Data " . Klik op " Microsoft query. " 3 Klik op " Excel-bestanden " in het " Kies data " dialoogvenster , klik op "OK . " Microsoft query een dialoogvenster weer te geven waarmee om een Excel-werkmap bestand te kiezen . Navigeer naar en dubbelklik op de werkmap die u in de vorige stap opgeslagen en klik op ' OK '. 4 Klik op de pijl in de " Kolommen " dialoogvenster om Excel te vertellen u de query wilt baseren op de " ArtProduct " database in het linkervenster weergegeven . Klik op " Next ", klik vervolgens op de " View gegevens" keuzerondje . Hoofdvenster van Microsoft Query 's wordt geopend . 5 Klik op " SQL " commando van het menu " View " , typ vervolgens de SQL- instructie na deze stap in het nieuwe dialoogvenster . Deze verklaring loopt een query op uw " ArtProducts " databank om alleen die producten waarvan de prijs hoger is dan 2,00 $ te selecteren . Klik op " OK " om de query uit te voeren . Excel zal alleen de " Gesso " product weer te geven , waarin wordt bevestigd dat u een Excel -database die een administratie kunt u gericht zoeken met SQL- commando's van query 's zoals Microsoft Query hebt gemaakt . SELECT * FROM ArtProducts waar ArtProducts.price > 2,00 ;
|