Het verstrekken van een keuze van de voorgedefinieerde waarden voor een veld is handig wanneer waarden zelden veranderen . Bijvoorbeeld , in een kolom Gegroet , je zou vooraf gedefinieerde waarden van de heer , mevrouw , mevrouw , Dr , enz. invoeren Bij het invoeren van gegevens , krijgt de gebruiker een lijst met keuzemogelijkheden , en moet gewoon aan de ene klik om worden gebruikt . U kunt een veld maken met voorgedefinieerde waarden ofwel in de ontwerpweergave of de gegevensbladweergave . Deze instructies gelden voor Microsoft Access 97 . Wat je nodig hebt
Microsoft Access
Toon Meer Aanwijzingen
toevoegen van vooraf gedefinieerde waarden in ontwerpweergave
1 Open uw tabel in de ontwerpweergave .
< Br > 2 Maak een nieuwe rij in de locatie waar u wilt dat uw veld te voorkomen . Als u wilt dat het veld aan het einde van de rijen te zetten , klikt u in de eerste lege rij .
3 Naam van uw nieuwe veld .
Click 4 in de kolom Gegevenstype . Een kleine pijl verschijnt in de rechterhoek .
5 Klik op in de rechterbovenhoek om een menu met opties te verkrijgen .
6 Klik in wizard Opzoeken . De wizard Opzoeken verschijnt .
7 Klik op de optie die aangeeft dat u wilt typen in de waarden .
8 Klik op Volgende . Volg de aanwijzingen van de wizard geeft . Klik op Voltooien .
9 Sla uw tafel .
10 Als je kijkt naar uw tafel in de gegevensbladweergave , ziet u nu dat uw veld wordt een kleine pijl wanneer u klik in het. Klikken op de pijl geeft u een lijst van keuzes op basis van de door u ingevoerde waarden .
Toevoegen van vooraf gedefinieerde waarden in de gegevensbladweergave View
11 Open je tabel in de gegevensbladweergave . < br >
klik 12 in de kolom rechts van de plaats waar u het veld wilt invoegen .
13 in het menu invoegen en klik op Opzoeken kolom .
< br > 14 de wizard Opzoeken verschijnt .
15 Volg dezelfde stappen met de wizard Opzoeken zoals je hierboven deed .
16 Sla uw tafel .
|
