De tabel is de basis van een database , van de eenvoudigste tot de meest complexe . Of u het bouwen van uw kerstkaart lijst of het ontwikkelen van een complex bestelsysteem voor uw kleine bedrijf tafel ontwerp is de sleutel . Met het oog op een succesvolle database moet u een heleboel gedachte in het ontwerp van uw tafel .

Enkele belangrijke overwegingen bij het succesvol ontwerpen omvatten het kiezen van de optimale lengte van de velden , het juiste type gegevens selecteren en instellen de juiste primaire sleutel . De primaire sleutel , hoewel niet vereist , kan een belangrijk deel van uw tafel en database- ontwerp. De primaire sleutel vertegenwoordigt het belangrijkste stuk van de gegevens in uw database , zoals de Social Security Number in een tabel gebruikt om werknemersgegevens of het ordernummer op te slaan in een tabel gebruikt om bestellingen van klanten op te nemen . De primaire sleutel is uniek voor elke record , en correct definiëren het zal u helpen snel de juiste gegevens vinden wanneer het tijd is om uw vragen te schrijven .
Create User Friendly Queries

de mogelijkheid om vragen te schrijven is een van de meest krachtige functies van Microsoft Access . In tegenstelling tot sommige andere database- programma's het proces van het schrijven van queries in Access is vrij eenvoudig en ongecompliceerd . Microsoft Access bevat zelfs een wizard Query , een stap voor stap proces dat u kunt gebruiken om uw vragen te maken , zelfs als u nog geen eerdere database- ervaring .

Om de wizard Query gebruiken kiest u gewoon de tabel die u wilt pull gegevens uit , selecteert u de velden die u wilt en laat de wizard uw zoekopdracht. Nadat de query is gedaan kunt u uw zoekopdracht aanpassen om alleen de records die u wilt selecteren , of u kunt alle dossiers selecteren en sorteren door op de kolomkoppen .
Maak Makkelijk te gebruiken vormt

om echt bruikbaar te zijn , zal een databank op een eenvoudige manier voor gebruikers om nieuwe gegevens in te voeren nodig . Immers , het doel van een database om verschillende gebruikers toegang hebben tot gegevens tegelijk . Gegevensinvoerformulieren bieden een eenvoudige en interactieve manier voor gebruikers om input nieuwe gegevens en Access maakt het gemakkelijk voor database- ontwerpers om gebruiksvriendelijke formulieren te maken .

The Wizard Formulier maakt het gemakkelijk om database- ontwerpers te vormen die te maken zowel makkelijk te gebruiken en krachtig . Deze handige wizard kan snel en gemakkelijk alle database- tabel en gebruik het om een krachtige inschrijfformulier gegevens in minuten . En zodra dat formulier is ingesteld invoeren van gegevens zal gemakkelijk zijn voor zelfs de meest technisch uitgedaagd computergebruiker .