Database programma's , zoals Microsoft Access , geven gebruikers de mogelijkheid om hun gegevens op tal van manieren te organiseren . Een database bevat ook exploitanten met tools om hun informatie te analyseren . Toegang is onderdeel van de populaire Microsoft Office- suite van producten , en biedt gebruikers database- tools die hun werk vereenvoudigen en maakt hun gegevens meer bruikbaar en toegankelijk . Vormt Gegevens invoeren in een spreadsheet op de ouderwetse manier belastingen de ogen van computergebruikers . Microsoft Access biedt gebruikers gereedschappen om formulieren voor het invoeren van gegevens te maken . Gebruikers hebben de mogelijkheid om hun eigen vorm te creëren vanuit het niets , of gebruik maken van een vooraf gemaakte vorm . Het formulier creatie tool biedt ook een grote flexibiliteit van het ontwerp . Zo kan de ontwerper de lettergrootte en de kleur veranderen . Sjablonen Vooraf ontworpen sjablonen voor Access kunnen gebruikers bestaande ontwerpen aangepast aan hun behoeften te integreren , opslaan ze de tijd en de moeite van het maken van een vorm van de grond af . Gebruikers kunnen de templates bewerken of tweaken om hun persoonlijke behoeften. Microsoft maakt downloadbare sjablonen voor veelgebruikte doeleinden ter beschikking van hun website , waaronder templates voor dergelijke toepassingen zoals contact management formulieren en rapporten . Gegevens importeren Access gemakkelijk invoer van gegevens uit Microsoft Excel-spreadsheets . Terwijl Excel heeft beduidend krachtige functies , Access geeft de gebruiker analyse-en rapportagetools niet beschikbaar in Excel . Access heeft ook de mogelijkheid om gegevens van andere formaten , zoals tekst , Lotus 123 of SharePoint te importeren . Gegevens uit een externe bron kan raken toegevoegd aan een bestaand databasebestand in Access of opgeslagen als een nieuwe database . De invoergegevens instrument slaat de exploitant aanzienlijke hoeveelheden tijd door het verwijderen van de noodzaak om opnieuw in te voeren gegevens uit de oorspronkelijke bron in Access . Macro Macro's toestaan Toegang gebruikers tot veelgebruikte functies te automatiseren . Databankexploitanten gebruikt de macro instrument naar acties die ze zouden willen hebben uitgevoerd wanneer de macro wordt geactiveerd . Een macro kan een lijst met functies automatisch uitgevoerd . Bijvoorbeeld , een operator die vaak data alfabetisch en vervolgens sorteert filters het coud een macro maken die beide functies op commando zou voeren . Rapporten Access heeft rapportage tools die gegevens te nemen van een database tabel , analyseren en creëren van een professioneel ogende rapport af te drukken . Gebruikers hebben enorme flexibiliteit bij het ontwerpen van rapporten . Ze kunnen ervoor kiezen om de creatie tools rapport gebruiken om toegang hebben automatisch het ontwerp van het rapport gebaseerd op de gebruikers selecties wijzigen . Afbeeldingen, zoals een bedrijfslogo , kunnen eenvoudig worden toegevoegd aan het verslag , het geven van een meer professionele uitstraling . Verschillende andere elementen kunnen worden toegevoegd aan rapporten , inclusief data , paginanummering en rasterlijnen .
|