Bescherm veranderingen door het opslaan van uw Microsoft Access-databases en objecten vaak. Als u gebruikers met eerdere versies van Access , kunt u de database wilt opslaan als een eerdere bestandsindeling . Als u onlangs een upgrade van Microsoft Access , update uw databases naar de nieuwste versie om te profiteren van nieuwe instrumenten . Uw tabellen, query's en rapporten worden automatisch opgeslagen wanneer u ze sluit , maar u kan nodig zijn om de naam van een object wijzigen of opslaan van een kopie ervan . Al deze opties bevinden zich op een handige plaats . Instructies
1 Klik op het tabblad "Bestand " van het lint aan de bovenkant van de pagina en selecteer "Save & Publish " om te openen alle van de database- bestandsindeling opties . Klik op de " Access Database " om op te slaan als de huidige bestandsindeling , " Access 2002-2003 Database " of " Access 2000 Database " om op te slaan als een eerdere bestandsindeling of " Template " om de database te zetten in een sjabloon .
Pagina 2 Selecteer " Back Up Database " om een kopie van de database op te slaan . Dit is een belangrijk proces periodiek doen . Hiermee kunt u een eerdere versie van de database te herstellen als er een ernstige fout is gemaakt tijdens het bewerken van de database- structuur . Als u de database regelmatig gebruikt , moet u back-ups vaak uitvoert .
3 Klik op de knop "Opslaan" om het geselecteerde object te slaan . U kunt ook op CTRL + S om het op te slaan zonder het verlaten van het scherm object . Selecteer de " Object opslaan als " om het object op te slaan met een nieuwe naam , terwijl de vorige versie en de naam nog steeds onderhouden .
|
