Hoewel het gebruik van QuickBooks om creditcardsaldi maakt binnenkomst of fouten van het weglaten gegevens minder waarschijnlijk volgen en beheren , kunnen ze nog steeds optreden van tijd tot tijd . Redenen hiervoor zijn onder andere handmatige gegevensinvoer fouten , fouten bij het downloaden van credit card transacties die resulteren in dubbele of ontbrekende data , of de balans aanpassingen met betrekking tot goederen die u niet opnemen . Pas creditcardsaldi om daadwerkelijke in QuickBooks op het moment dat u de rekening met elkaar te verzoenen , hetzij doordat QuickBooks om de aanpassing te vullen of door het maken van de aanpassing zelf . Wat je nodig hebt
QuickBooks Pro , Premier -of Enterprise
credit card statement
Toon Meer Aanwijzingen
Pas Balance aan Actual behulp Verzoening Discrepancy Rapport
1 Selecteer het tabblad ' Banking ' op het QuickBooks hoofdmenu , selecteer dan " verzoenen " om het venster " Begin Verzoening " te openen . Selecteer de credit card account die u wilt verzoenen van de "Account " drop down lijst . Kopen van 2 Controleer het begin saldo overeenkomt met het bedrag op uw creditcard. Als dit niet gebeurt , lopen een " Verzoening Discrepancy " rapport door op de " Zoek de verschillen " knop aan de onderkant rechts van het venster , selecteer dan " Discrepancy Report . " Dit verslag zal gewist transacties met bedragen die sinds de laatste verzoening veranderd , zoals een transactie eerder verzoend dat nu verschijnt uncleared , of een transactie die nu wordt er een bedrag verschilt van de geklaarde hoeveelheid weer te geven .
3 Open de creditcard register door het tabblad " Banking " in het hoofdmenu QuickBooks , en klik op ' Gebruik Registreer , " en kiest u de creditcard rekening van de drop down lijst . De creditcard register interface is hetzelfde als een bankrekening register en is waar je creditcardtransacties opnemen om de datum , leverancier , bedrag van de heffing , de account die u het koppelen van de aankoop tot , zoals kantoorbenodigdheden , en betalingen te omvatten uw account . Lokaliseren en de status van transacties of het bedrag aan de verkeerde balans in te stellen corrigeren .
4 Selecteer " Herstart Verzoening " om terug te keren naar het venster Verzoening .
Pas Balance aan Actual gebruiken het afstemmen aanpassing window
5 Klik op " Nu synchroniseren " uit het venster verzoenen om het venster " Reconcile Adjustment " te openen .
6 Klik op de " Enter Adjustment " -knop om instrueren QuickBooks voor een algemeen item Journal maakt een verzoening verschillen kostenrekening voor het verschil tussen het account te registreren saldo en het saldo op de creditcard.
7 selecteren en afdrukken van een optionele Verzoening verslag . < br >
Pas Balance aan Actual door Het maken van handmatige aanpassingen
8 Open de " Verzoening Window" en beginnen verzoenen .
9 Selecteer een transactie in het register , dat is niet hetzelfde als op de verklaring en klik op de " Go To " knop aan de rechterkant van het venster te openen en naar de transactie in het QuickBooks gehouden register .
10 aanpassen de transactie naar de verklaring overeenkomen , selecteer vervolgens "Return to verzoenen " om terug te keren naar het " afstemmen Window" en verder het verzoenen van de rekening .
|
