Een van de moeilijkste aspecten van het krijgen van uw bedrijf QuickBooks bestand de eerste keer wordt de oprichting ervan correct . De " Easy Step Interview " setup vraagt een reeks vragen over uw bedrijf die u beantwoorden door invuloefeningen . Zodra het gesprek is voltooid , maak een account aan en vragen te beantwoorden over wat soorten items worden verkocht , of om belastingen op de verkoop en hoe het bedrijf is georganiseerd . Instructies
Klanten en Sales
1 Zoek de sectie "klant" in het centrum van de QuickBooks startscherm . Let op het scherm stroomschema organisatie ; klant transacties verwerken van de eerste stappen op de links om de laatste stappen op het juiste kopen van 2 Maak een klant formulier . . Er zijn drie vormen klant : schatting , factuur en ontvangst ( ze zien er bijna identiek ) . Een schatting helpt je een mogelijke verkoop als een ' belofte ' aan een klant die de dienst of het product niet meer dan genoteerde kost genereren en af te drukken . De factuur registreert een verkoop waarvoor de klant is van plan om later te betalen . De ontvangst registreert een verkoop betaald op het moment van levering .
3 Klik op het pictogram " Statements " . Een verklaring is een verslag van alle transacties voor elke klant in een vorm . Voor klanten betalen met een creditcard , is een statement over het algemeen gemaakt en direct gemaild van QuickBooks naar de klant , of voor mailing afgedrukt .
4 Klik op de " Ontvangen betalingen " icoon . Wanneer een factuur is afgegeven door QuickBooks en stuurt de klant een betaling later , moet de betaling worden verwerkt via de " Ontvangen betalingen "-functie . Als u deze functie wilt gebruiken kan leiden tot onnauwkeurige klant saldi .
Van de " Ontvangen betalingen " scherm , kiest de klant die de betalingen en de facturen voor die klant verschijnen in het onderstaande veld gestuurd . Kies de facturen waarvoor u de betalingen ontvangen en klik op "OK . "
Vendors en Uitgaven
5 Voeg nieuwe leveranciers aan de verkoper centrum . Klik op het pictogram " Vendor Center " , en klik op ' Add New Vendor . " Geef de gegevens van elke leverancier , waaronder contactgegevens en betalingsgegevens .
6 Klik op de " Enter Bills " icoon . Als een wetsvoorstel wordt ingevoerd , moet u de " rekeningen betalen "-functie gebruiken om het te betalen . Anders zal het nog steeds verschijnen als onbetaald .
7 Klik op de het tabblad " Manage Sales Tax " icoon op het startscherm en klik op ' Sales Tax Voorkeuren ' . Wanneer het venster "Voorkeuren " wordt geopend , zoekt u het vakje " Uw meest voorkomende omzetbelasting punt . " Klik op " Add New " en voer de naam van de staat organisatie waar u zal de verkoop belasting te betalen .
Inventarisatie en Payroll Setup
8 Klik op de "Lijsten " knop in de bovenste menubalk en scroll naar beneden naar "Item List . " Een item is een goed of dienst van uw bedrijf biedt . Als u producten verkoopt , moet u een omschrijving en prijs voor elke in te voeren . Als u diensten te verlenen , gebruikt u het menu "Item List " aan elke dienst , samen met zijn prijs toe te voegen .
9 Voer goederen als " Inventory Items" en diensten als " service Items . " QuickBooks is uitgerust om ontvangst en verkoop van elk voorraadartikel opnemen . Zolang elk item correct is ontvangen en geregistreerd bij verkoop , zal de inventaris nauwkeurig .
10 Abonneer u op de Payroll Services . Vanaf oktober 2010 is de kostprijs voor Intuit payroll services is minder dan $ 400 per jaar . Zonder u te abonneren op de dienst , zal u geen toegang tot de pictogrammen nodig om payroll transacties in te voeren hebben .
|
