Het opzetten van terugkerende betalingen in QuickBooks kan helpen houden u op de hoogte van uw facturen . Als een wetsvoorstel verloren in de post of in uw kantoor , zal de rekening betalingsherinnering u waarschuwen dat het wetsvoorstel ontbreekt . U kunt het opzetten van QuickBooks om een wetsvoorstel te onthouden en of je eraan te herinneren om de rekening in te voeren of het wetsvoorstel in te voeren automatisch . Instructies
1 Open QuickBooks en klik op de " Enter Bills " icoon in de sectie " Vendor " van de "Home " pagina te gaan om de " Enter Bill " pagina . Kopen van 2 Typ de naam van de fabrikant op de " vendor " lijn in de " Enter Bills " pagina . Klik op de tab -toets . Als de cursor naar het veld "Datum" , laat het veld " Date " zoals het is en sla de volgende stap . Als de " Vendor Not Found " dialoogvenster geopend , gaat u naar de volgende stap .
3 Klik op de "Set Up " knop in de " Vendor Not Found " dialoogvenster te openen " nieuwe Vendor "dialoogvenster . Stel de verkoper door de instructies op het scherm . Klik op de knop " OK " in het " New Vendor " dialoogvenster om de informatie op te slaan en terug te keren naar de " Enter Bills " pagina . Klik op de tab -toets om naar het veld "Datum" . Laat het veld " Date " zoals het is .
Tab om het veld " Verschuldigd bedrag " in het venster " Enter Bills " 4 . Voer een bedrag in dit veld alleen als het bedrag van de rekening is hetzelfde elke maand .
Tab 5 naar het veld voorwaarden in het venster " Enter Rekeningen " . Klik op de pijl naast termen . Al zijn de condities in de lijst , selecteer ze tabblad naar het veld " Memo " en sla de volgende stap . Als de termen niet in de lijst , typt u de zoektermen in en klik op de tab -toets om de "Voorwaarden Not Found " dialoogvenster te openen .
6 Klik op de "Set Up " knop in de " Algemene Not Found New Algemene "dialoogvenster " dialoogvenster om het te openen " . Vul de " nieuwe voorwaarden" door de instructies op het scherm en klik op de knop "OK" als je klaar bent om de voorwaarden te slaan en terug te keren naar het venster " Enter Rekeningen " . Tab om het veld " Memo " .
7 Voer een memo in het veld " Memo " in het venster " Enter Bills " alleen als het niet zal veranderen van rekening om bill .
< Br > 8 Klik op het tabblad "Kosten" . Vul de kolommen door de instructies op het scherm . Tab tussen elke kolom . Als de velden niet veranderen en het veld van toepassing is , voert u een ' Account ', ' Bedrag ', ' Memo ', ' Klant : . Job " en " Klasse " Controleer de " Billable " kolom , indien deze kosten zullen worden gefactureerd aan een opdrachtgever of klant .
9 Klik op "Edit " in het bovenste menu en selecteer " Onthoud Bill " uit de lijst om te openen de " Memorized transactie " dialoogvenster .
10 Klik op de " Herinner mij " radioknop in de " Onthoud transactie " dialoogvenster te hebben QuickBooks automatisch vragen om een wetsvoorstel in te voeren zo vaak als u definieert in de " How vaak veld " . Vul de overige velden door de instructies op het scherm . Klik op de knop ' OK ' als u klaar bent om terug te keren naar het venster " Enter Bills " en sla de " Memorized Transactie . "
11 Klik op de " Automatisch Enter " knop in de " Memorized Transactie " dialoogvenster om QuickBooks hebben het wetsvoorstel voert automatisch zo vaak als u besluit in het veld" Hoe vaak " . Vul de overige velden volgens de instructies op het scherm en klik op de knop ' OK ' als u klaar bent om terug te keren naar het venster " Enter Bills " en sla de " Memorized Transactie . "
< Br >
|
