Als je loonlijst handmatig verwerken , moet u de transactie in uw grootboek applicatie op te nemen . QuickBooks Pro 2000 bevat functionaliteit voor u om handmatige journaalboekingen creëren om de saldi te passen in uw grootboekrekeningen . Zodra je loonlijst en cheques te verwerken , moet uw debiteurenbestanden het reflecteren voor nauwkeurige rapportage . Onjuistheden in uw grootboek kan problematisch zijn tijdens boekhoudverzoeningen of een audit . Instructies Klik op " Bedrijf " 1 in het hoofdvenster van het programma van uw Quickbooks Pro applicatie. Kies "Maak General Journaalposten ' in nieuw venster inboeken opent . Voer de huidige datum en het toekennen van een volgnummer in de toepasselijke velden . Kopen van 2 Selecteer " Payroll Expense " in de Account drop-down veld op de eerste rij van je dagboek . Voer het totale bedrag van uw bruto salaris in de " Debet " kolom . Bijvoorbeeld , als je vijf medewerkers die krijgen elk $ 600 brutoloon , uw totale bruto salarisadministratie van dit bericht gelijk aan $ 3.000. 3 Selecteer " loonheffingen inhouden " op de rekening drop- beneden . Als u uw roerende in afzonderlijke rekeningen , selecteert u elke overeenkomstige rekening . Als u afzonderlijke rekeningen selecteert , moet er federale belastingaftrek , Sociale Zekerheid en Medicare belastingaftrek belastingaftrek zijn. Een lijst van de belasting aftrekbare bedrag voor elke rekening als kredieten aan de rekeningen . 4 Voer een laatste lijn voor de invoer lijst "Cash " als de grootboekrekening . Voer het bedrag uitgekeerd aan uw medewerkers , het totaal van de netto- loon , als een krediet aan uw "Cash " account . Het totaal van alle kredieten moet uw brutoloon debit evenaren . 5 Sla de vermelding op om de wijzigingen op te nemen om uw grootboekrekeningen . Sla alle papierwerk dat de cijfers ondersteunt samen met een nota van het item nummer samen met uw audit papierwerk .
|