De meest actuele gedownload van de mailservers van accounts instellen via e-mail providers zoals EarthLink berichten wordt vervolgens opgeslagen in de inbox . De inbox kan in een aantal mailboxen worden onderverdeeld door de gebruiker . Mail opgeslagen in de inbox en in zijn onderverdeeld mailboxen hebben de * . Eml extensie . Deze bestanden kunnen gemakkelijk worden geopend in Outlook Express of met Outlook Express , zelfs als de applicatie niet in gebruik is .
Email Bestanden in het Archief

Outlook Express slaat ook berichten in het archief , die binnen de harde schijf van de computer van de gebruiker . Deze bestanden hebben vaak ofwel een * . Dbx of een * . Mbx extensie . Deze bestanden zijn niet leesbaar in Outlook Express noch kunnen zij door Outlook Express worden geopend . Toch kan een commercieel product zoals Mail Navigator eenvoudig deze bestanden te openen , evenals exporteren ze weer in Outlook Express in een vorm die kan worden gelezen door de applicatie .
Adresboek -bestanden

componeren of ontvangen van berichten , Outlook Express stelt een lijst van e-mailadressen die het slaat als een lijst met contactpersonen . Deze bestanden zijn ook opgenomen in het adresboek , die kan worden gesorteerd en gecategoriseerd in systematische mailinglijsten . Het adresboek kunnen ook worden geëxporteerd en opgeslagen als een bestand op de harde schijf van de gebruiker , met de extensie * . Wab , of als een bestand met de * . Csv ( comma separated values ​​) uitbreiding, die in Microsoft Excel kan worden geopend . < br >
Internet Nieuws Bestanden

Outlook Express kan ook worden gebruikt om berichten naar nieuwsgroepen . Nieuwsgroep berichten kunnen ook worden gedownload van de server via Outlook Express offline te lezen . Deze berichten kunnen ook worden opgeslagen op de harde schijf van de gebruiker met de extensie * . Nws.These bestanden kunnen ook worden geopend en gelezen in Outlook Express op dezelfde manier als e-mail bestanden .
Overwegingen < br >

Outlook Express is niet een postdienst in en van zichzelf , het is een e-mailclient die kan worden gebruikt om mail op te halen van een aantal postdiensten . Omdat het kan worden gebruikt voor het downloaden en opslaan van bestanden op de harde schijf van een gebruiker , kan Outlook Express bestanden een potentiële bron van trojans en virussen die worden geïntroduceerd door middel van e-mail en vervolgens infecteren computer van de gebruiker zijn. Daarnaast kan malware worden vermomd om Outlook Express-bestanden na te bootsen , met name de meer gemakkelijk toegankelijk * . Eml bestanden .