Automatiseren uw bibliotheekcatalogus systeem bespaart u een wereld van tijd en energie wanneer de automatisering is voltooid en de catalogus is up and running . Als deze wordt uitgevoerd verkeerd kan echter een rotzooi die bijna onmogelijk om schoon te veroorzaken . Verschillende automatiseringssystemen hebben verschillende functies en mogelijkheden . Er zijn een aantal basis functies die zijn opgenomen in alle automatiseringssystemen . Ervoor te zorgen dat deze functies zijn in orde in uw nieuw geautomatiseerd bibliotheeksysteem is noodzakelijk alvorens personeel en toegang patron . Wat je nodig hebt doorgeven materiaal Non - circulerende materiaal Toon Meer Aanwijzingen 1 Kies een aantal middelen uit de kast willekeurig uit te checken . Onder referentie /non -circulerende boeken in uw keuzes . Zoeken 2 het automatiseringssysteem voor elke resource die u hebt gekozen . Zorg ervoor dat de records die verschijnen zijn accuraat . Als je de een van de items die u hebt gekozen in de catalogus of indien het record dat wordt weergegeven is onjuist niet kunt vinden , moet je aanpassingen maken voordat het beschikbaar maken voor uw medewerkers en klanten . 3 Bekijk de kleding die je hebt gekozen . Zodra u de records in de bibliotheek automatiseringssysteem hebben gevonden en hebben ervoor gezorgd dat de records correct zijn , controleer dan de punten met behulp van de circulatie -module van uw automatiseringssysteem . Zorg ervoor dat de check out en vermeld vervaldata correct zijn. Zorg ervoor dat het systeem niet kunt u kijken op de referentie- en niet- circulerende items . 4 Kies een aantal van de items en controleer ze opnieuw Zorg ervoor dat de catalogus goed logt het item terug in het systeem en geeft het item als 'beschikbaar' voor de kassa . 5 Houd enkele van de items uitgecheckt voorbij hun vervaldatum om ervoor te zorgen dat de tracking -systeem goed werkt en het systeem problemen telaatbriefjes nauwkeurig . Als uw bibliotheek kwesties boetes , controleer dan of de juiste boete wordt opgeladen voor de items die te laat zijn . Praktijk 6 toevoegen , bewerken en verwijderen van patron accountrecords . < br >
|