Je moet de juiste video- conferencing etiquette gebruiken bij de uitoefening van een video- chat of conference call . Met behulp van de juiste etiquette shows professionaliteit , onderhoudt een gezonde reputatie en projecteert een afbeelding van goede kwaliteit aan uw videoconferentie kijkers . Zelfs als u gebruik maakt van video-chat voor casual doeleinden , moet je nog proberen om een paar van deze tips uit te voeren . Gepaste kleding
Bij het uitvoeren van een videoconferentie , moet je de juiste jurk . De persoon of personen aan de andere kant kan je zie, zo kleden voor de gelegenheid . Als je conferencing met high- level executives of nieuwe zakelijke partners , op zaken - formele slijtage .
Meeting Time
Wees voorbereid op de videoconferentie en te zien zijn een paar minuten voor de geplande vergadering . Het is beter om de eerste te zijn op video dan opdagen 15 minuten later . Resultaat van een paar minuten te vroeg , vooral met belangrijke klanten of partners , portretteert een professioneel imago .
Test het materiaal
Voordat de video-conferentie begint , test- de video-en audio -apparatuur . Zorg ervoor dat alles goed werkt , met inbegrip van de microfoon , luidsprekers en videocamera . De best - case scenario is het testen van de apparatuur een dag voorafgaand aan de conferentie . Anders , check het een paar uur vóór de vergadering . Als je erachter last minute uw apparatuur niet naar behoren functioneert , contact opnemen met de mensen die u ontmoeten . U kunt opnieuw plannen voor een latere datum of doe de vergadering via de telefoon .
Act Normal
Wanneer de video -conferentie begint , normaal doen . Doen en zeggen dingen die je normaal zou zeggen via de telefoon of als het een in-persoon vergadering . Vechten tegen de drang om te genieten van de bruto maniertjes , net als het plukken van uw neus of oor. Beperk uw on - camera bewegingen om niet af te leiden de kijker of afbreuk doen aan het gesprek . Vergeet niet : wees gewoon jezelf
. |
