Of u een boekje , handleiding , rapport , nieuwsbrief of brochure , zijn er een aantal algemene regels die u moet volgen wanneer u een document voor het publiceren formatteren . Microsoft Word biedt een aantal standaard tools die u kunnen helpen ambacht en een professioneel document te publiceren . Instructies
1 Deel uw content in logische , discrete blokken tekst . Dit is vooral handig als uw document format omvat kolommen of tabellen kopen van 2 Identificeer stijlen voor elk item : . Titels, koppen , rubrieken , subrubrieken , body tekst , bijschriften , tafels , etc. Overweeg lettertype ontwerp , zoals Arial of Times New Roman , lettergrootte en eventuele speciale effecten zoals Bolding , cursief of onderstreping schaduw voor de verschillende onderdelen . Een meer fundamentele lettertype is meestal het beste voor de hoofdtekst . Echter, je moet het contrast overdrijven wanneer u gebruik maakt van een combinatie van fonts . Als tekst in kleur is , gebruik maken van dezelfde kleur in het hele document .
3 Bepaal plaatsing van titels, koppen , bijschriften en tafels . Gelden dezelfde regels gelijke artikelen . Bijvoorbeeld, als de eerste titel voor een ingevoegde figuur wordt vetgedrukt en gecentreerd onder het cijfer , zorg ervoor dat de andere bijschriften zien er hetzelfde uit .
4 Opmaak opsommingstekens en genummerde lijsten . Kies kogel en sub - kogel stijlen en kleuren . Evenzo , selecteert u een standaard aanpak voor elke genummerde lijsten en overzichten. Nummerplannen kunnen bestaan decimalen , schetsen nummering , Romeinse en /of Arabische cijfers of een combinatie van cijfers en letters . Houd kogel en aantal formaten consistent in uw document . Heb
sectie 5 invoegen en regeleinden in voorkomend geval niet mixen en matchen. . Binnen elk blok tekst en over het document , ervoor zorgen dat de regelafstand , uitlijning , tabs en inspringen consistent blijven .
6 Solliciteer randen of schaduw . Bijvoorbeeld , als je wilt om een grens voor het voorblad van een rapport te maken of arceren de kolomkop of een sleutel rij van een tabel . Maak dezelfde look en feel voor als objecten. Als het eerste tekstvak in het document wordt begrensd door een 3 -punts dubbele rode lijn en heeft " guldenroede " vullen , zorg ervoor dat de andere tekstvakken hebben hetzelfde uiterlijk .
7 Plak of koppeling alle afbeeldingen zoals foto's , illustraties , logo's of figuren. Zorg ervoor dat soortgelijke afbeeldingen hebben dezelfde vorm , grootte en plaatsing binnen het lichaam van het document . Bijvoorbeeld , als u een verwante reeks van grafische afbeeldingen, zoals zeefdrukken , midden elk van hen op de pagina . Maak ze allemaal dezelfde hoogte en breedte en zet boven hen de bijschriften . Afhankelijk van eventuele beperkingen documentformaat , moet u mogelijk om bestanden te converteren naar verschillende bestandsformaten , zoals . Jpg , . Gif of . Bmp .
|
