afdrukken adres etiketten in Microsoft Word is een ongelooflijk waardevolle baan skill . Hoewel werknemers worden vaak opgeroepen om te helpen met mailings op deze manier , velen hebben geen idee hoe we nog een dergelijke taak te starten . Lees verder voor stap-voor - stap instructies over hoe u Microsoft Word gebruiken om adresetiketten te maken en af te drukken . Wat je nodig hebt
Een computer met Microsoft Word geïnstalleerd en een printer hook - up
Een printer
Labels , in de grootte van uw keuze
Een lijst met namen en adressen
< br > Toon Meer Aanwijzingen
1 Aankoop labels : Office aanbod winkels
zoals Staples verkopen een breed scala van schil - en - stok labels gebruikt voor mailings . Zoek het label grootte van uw keuze , controleren om ervoor te zorgen dat het merk van uw keuze is Deze labels zijn het meest compatibel met Microsoft Word kopen van 2 Maak een lijst met contactpersonen in Excel " Avery . " . :
Als het waarschijnlijk is dat je nodig hebt om labels voor dezelfde contacten keer op keer te maken , wil je de nodige contactgegevens opslaan in een Microsoft Excel spreadsheet . Maak je geen zorgen als je nog nooit in Excel hebt gewerkt vóór . Je moet niet hebben een harde tijd met behulp van deze applicatie voor het invoeren van contactgegevens . In Excel , maak een grafiek van contactgegevens met de cellen voorzien . Je eerste rij cellen moeten posten , of ' velden ', het labelen van de in de kolommen hieronder genoemde gegevens bevatten . Bijvoorbeeld velden voor het adres labels zijn :
- Fname - Lname - Add1 - Add2 -City - State -Zip
Zodra u hebt gelabeld uw velden , voer de contactgegevens daarvan , ofwel knippen en plakken . van een elektronisch document of transcriberen info uit een hard copy
3 Set Up Your Label Indeling:
Wanneer u klaar bent met het maken van uw Excel-spreadsheet , opent een nieuw document in Microsoft Word en lokaliseren " Mailings " in de werkbalk . Vervolgens selecteert u "Etiketten " uit de opties die verschijnen . U ziet dan een klein plein met een bepaald type label . Klik hier en volg de instructies om het merk van de Avery etiketten die u hebt gekocht lokaliseren . Als u niet het nummer toegewezen aan uw type labels kent, kunt u gemakkelijk vinden door het controleren van de bovenste hoek van de doos waarin de labels zijn opgenomen . Zodra u de etiketten waarmee je gaat werken hebt opgegeven , akkoord om een nieuw document te openen . Binnen het nieuwe document , zult u merken een verzameling van pleinen , een voor elk label dat u bent om af te drukken
4 samenvoegen uw Mailing : .
Deze volgende stap is ook wel bekend als een " mail merge . " het vereist dat u om uw contactgegevens spreadsheet fuseren met de label layout die u zojuist hebt gemaakt in Word . Selecteer " Ontvangers toevoegen " in de menubalk . Woord zal u vragen of u wilt een bestaand document te gebruiken . Je moet het opgeslagen Excel- spreadsheet met uw contactgegevens te selecteren . Het plaatsen van uw cursor in het eerste etiket op je scherm , klik op " Samenvoegveld invoegen . " Een overzicht van de velden die u hebt gemaakt in Excel zal verschijnen . Plaats de velden binnen het label op basis van hoe u wilt dat de gedrukte versie van uw labels te kijken . Bijvoorbeeld , als u voor-en achternaam van de ontvanger te leggen op de vuist lijn van het label , plaatst " Fname , " dan een spatie , dan " Lname , " en ga vanaf daar .
< Br > 5 Volgende record :
in Excel , elke rij , die in dit geval bevat een volledig adres , wordt beschouwd als een "record . " Aan het eind van dit project , het veld titels die je gewoon geplaatst in uw eerste label zal worden vervangen door de contactgegevens behorend tot uw eerste record . Nu wil je Microsoft Word , dat de tweede etiket de informatie die tot de tweede plaat moet bevatten , en zo verder te vertellen. Doe dit door het selecteren van " Volgende record " uit de lijst van het veld opties . Positioneer deze tekst aan het begin van de tweede label . Nu de velden kopiëren en plakken vanaf het eerste label in de tweede , na ' Volgende record . "Elke volgende label moet er net als dit een, dus kopiëren en plakken totdat je een volledige plaat hebben ingevuld .
6 Vul het Merge :
Eens per label in het blad is bevolkt met velden , ga je gang en vul het samenvoegen door het juiste pictogram in de taakbalk . Een nieuw venster te openen , de tentoonstelling van de eindproduct . U zult zien dat het veld titels zijn nu vervangen door de contactgegevens die in uw Excel- spreadsheet . Dit nieuwe document is het bestand van waaruit u afdrukt .
7 Print uw etiketten Plaats
een leeg vel met etiketten in de printer . Keer terug naar uw document en selecteer " File " en vervolgens " Afdrukken . "
|
