Als je het runnen van een klein bedrijf of een onafhankelijke publicatie , mailinglist informatie is cruciaal voor het houden van de operatie loopt . Microsoft Office bevat een aantal zeer nuttige toepassingen voor het houden , onderhouden en exploiteren van mailinglijsten - en Afdruk samenvoegen van Word maakt het draaien van die mailinglist in vorm van brieven of enveloppen een briesje . Wat je nodig hebt Microsoft Word Mailing databank Microsoft Excel ( optioneel ) Toon Meer Aanwijzingen Het maken van een List Mailing 1 Open een nieuw document in Microsoft Word . kopen van 2 Klik in het menu Tabel en selecteer " Insert " om een tabel in te voegen in het document . 3 Selecteer de aantal rijen en kolommen . Voor kolommen , gebruik het aantal items mailgegevens van elke persoon heeft - dingen zoals naam, adres , plaats, provincie , ZIP , enz. Voor rijen , inbreng ten minste het aantal mensen op uw mailinglijst - als u van plan om uit te breiden , voeg extra rijen voor nu . 4 Volg de andere opdrachten op het scherm om het gedrag en de opmaak van de tabel . Input 5 de informatie die je hebt voor elke persoon op uw mailinglijst . Als u een regeleinde te maken binnen een cel , drukt u op " Alt " en " Enter ". Met behulp van de Mailing List 6 Voeg een nieuwe persoon aan uw mailinglijst door rechts te klikken op de lijst waar u de nieuwe vermelding toe te voegen , en selecteer "Insert New Row . " Voer de details. 7 Organiseer uw gegevens door het selecteren van de volledige tabel en ofwel klikken op de sorteer knop op de werkbalk of het sorteren dialoog onder het menu Tabel . Gebruik het dialoogvenster om het type van de soort te selecteren en klik op "OK". 8 Een record verwijderen door met de rechtermuisknop te klikken op de rij van de vermelding die u wilt verwijderen , en " Rij verwijderen " selecteren om te verwijderen het. Als je een fout maakt , kunt u ofwel " Undo " ( Ctrl Z ) of terugkeren naar de laatst opgeslagen versie van het document . 9 Maak een Mail Merge door het openen van het menu "Extra " naar de " Brieven en verzendlijsten " optie en selecteer " Afdruk samenvoegen " of " wizard Afdruk samenvoegen " ( als u Word 2002 hebt ) . Volg de instructies op het scherm , of zie Referenties voor meer informatie .
|