Het formaat van een tabel in Microsoft Word is zeer vergelijkbaar met het uiterlijk van een reeks cellen ( kolommen en rijen ) in zijn zuster programma , Microsoft Excel . Maar is het beter om informatie uit een tabel in Excel hebt , want je kunt beter de gegevens te analyseren , definiëren formules , formatteer dan de velden , en maak automatisch berekeningen ( als u numerieke gegevens ) . Zelfs als je alleen maar woorden , zoals een lijst met adressen of namen , kunt u de gegevens efficiënter te sorteren en te beheren in Excel . Er zijn zeer snelle manieren om uw Word-tabellen converteren naar Excel-bestanden . Wat je nodig hebt Microsoft Word Microsoft Excel Toon Meer Aanwijzingen verkopen Simple Kopiëren en Plakken Methode 1 Selecteer de hele tabel in Word . De beste manier om dit te doen is om je cursor in de linkerbovenhoek van de tabel , klik en houd ingedrukt, sleep de cursur omlaag totdat de hele tabel volledig is geselecteerd . Alles moet worden in het blauw . Kopie 2 de tabel ( CTRL + C ) en ga dan naar Microsoft Excel . Klik 3 binnenkant van de eerste cel . Druk op CTRL + V om de tafel plakken op . Elke cel van de Word-tabel zal dan plakken aan zijn eigen cel , het bijhouden van de opmaak intact . Als u niet wilt dat de opmaak over te dragen , klik op " Plakken " en vervolgens " Plakken speciaal " in het hoofdmenu ( onder het menu " Bewerken " kan in sommige oudere versies van Excel ) . Selecteer ' Tekst ' uit de lijst met opties om de gegevens alleen . Plain Text Conversie Methode 4 Selecteer en kopieer de hele tabel (met dezelfde gesuggereerd instructies plakken vanaf stap een van de laatste sectie ) . 5 Open een nieuw Word-document . Klik op "Plakken " en vervolgens " Plakken speciaal " uit het menu Word ( opnieuw , kan dit onder het menu " Bewerken " in sommige versies ) . Selecteer " Niet-opgemaakte tekst " uit de lijst en klik op "OK . " 6 Navigeer naar " File " en klik op " Opslaan " op het Woord hoofdmenu . Kies " Platte tekst " op de " Opslaan als type " drop down lijst in het dialoogvenster . Een doos " File Conversion " zal verschijnen --- herziening van de indeling van de gegevens te verzekeren dat het correct wordt weergegeven ( er moet tabbladen tussen elk stuk van de gegevens in elke rij ) en klik op "OK . " 7 Ga naar Microsoft Excel en klik op "Open " in het menu "Bestand " . Verzekeren dat " alle bestanden" geselecteerd is op de " Files of type " drop - down lijst . Zoek de platte tekst bestand dat u zojuist hebt opgeslagen in Word en open. 8 Klik op " Next " op de eerste pagina van de " Wizard Tekst importeren ' dat verschijnt ( het is oke als een vreemd teken verschijnt tussen de data --- dat een tabblad merk vertegenwoordigt ) . Selecteer " Tab " in de sectie " Scheidingsteken " en dan de volgende . Op het laatste scherm , beoordelen hoe de gegevens worden weergegeven en klik op " Finish ". De inhoud van het Word-tabel wordt nu weergegeven in Excel .
|