Ga naar de template website van Microsoft ( zie directe link onder "Bronnen" ) . Blader door de selectie van de ontvangsten en kies er een die je denkt dat past bij uw behoeften . Er zijn full - page ontvangsten en degenen die meerdere om een ​​pagina te komen . De ontvangst zal worden in Microsoft Word- of Excel -formaat - ofwel is prima . Kopen van 2

Voer het eerste ontvangstbewijs nummer als het niet automatisch voor u gegenereerd door de sjabloon ( dit is optioneel ) .

Typ uw bedrijfsnaam 3 , contact opnemen met naam , adres en telefoonnummer in de " Betaald aan ' of vergelijkbare sectie . Voeg een foto logo als de sjabloon vraagt ​​om een.
4

Print de bon en vul informatie over de transactie ( zoals de beschrijving , betaler , bedrag , belasting en datum ) handmatig voor elke klant die u voldoet aan face-to -face . U kunt ook informatie van de klant typen in binnen het programma Word en te leveren in persoon , via email of via de mail .
Facturen
5

Download een " Factuur " template van de Microsoft site ( zie "Bronnen" ) zoals beschreven in het gedeelte " Ontvangsten " . Plaats uw logo in het aangewezen gebied van de factuur ( " Insert " en vervolgens " Beeld" in het hoofdmenu ) .
6

Vul uw volledige bedrijf adres , telefoonnummer , fax, email en website aanpakken waar toegestaan ​​door de sjabloon . Verschuldigde postadres voeg uw accounts als deze verschilt van uw belangrijkste bedrijfsadres . Typ in uw bedrijf slogan ook als er een gedeelte voor die .
7

Beslis over de betalingsvoorwaarden die u nodig heeft van uw klant en voer dat in de aangewezen sectie . Bijvoorbeeld , "Door op ontvangst van de factuur " of " Net 30 dagen " ( betekent betaling verschuldigd is, binnen 30 dagen ) .

Type
in het eerste factuurnummer in de serie ( zoals 100 , 10.001 of 99001 ) en het identificatienummer van uw klant en waar aangegeven. Zowel het factuurnummer en klantnummer opdracht is volledig aan jou .

Voer de bedrijfsnaam van de klant , adres en telefoonnummer in het aangewezen gebied van de sjabloon .
8

Sla de bestand in een map die speciaal is gewijd aan uw bedrijf facturen . Geef het bestand met het eerste factuurnummer ( bijvoorbeeld " 10001.doc " ) . U kunt nu trekken deze aangepaste sjabloon wanneer u het nodig om een factuur te sturen en gewoon voer de datum ( indien niet automatisch bijgewerkt door de template ) , naam van het product , de hoeveelheid en bedrag . Werk het factuurnummer alsook ( " 10002.doc " voor de tweede klant factuurbestand etc. ) .
9

Maak een nieuwe , unieke factuur sjabloon voor elke klant die u van dienst ( net schakelen uit de naam van de klant , adres , beginnend factuurnummer , ID-nummer , en termen ) en sla elke nieuwe template -bestand naar de map . Zo kan de klant een factuur van serie beginnen met 40.001 , terwijl de klant B 's kon beginnen met 50001 .