Open een leeg document in Microsoft Word . Klik op " Mailings " dan "Start Afdruk samenvoegen " op het Woord hoofdmenu . Kies " Brieven " uit de lijst . Kopen van 2

Schrijf de inhoud van je sollicitatiebrief zoals u gewend bent . Laat een lege ruimte voor het adres van elke ontvanger . Verlaat het gebied naast 'Beste ' op uw begroetingsregel leeg ook .
3

Klik op " Adressen selecteren " uit je menu " Mailings " . Klik op "Type Nieuwe lijst " als je nodig hebt om te beginnen met het invoeren van gegevens vanaf nul of " Bestaande lijst gebruiken " als u al een data -bestand vol met adressen hebben . De gegevens moeten idealiter onder een titel , voornaam , achternaam , adres ( twee velden in het geval er een appartement nummer ) , stad, provincie , postcode , land en bedrijfsnaam (indien van toepassing ) .

Press 4 " Opslaan " om uw nieuwe adres op te slaan in een database of "Open " om uw bestaande gegevensbron openen . Dit zal uw gegevens, die meerdere adressen bevat koppelen , uw sollicitatiebrief .
5

Plaats de cursor in de ruimte die je gereserveerd voor adresgegevens van de ontvanger .
6

Kies " Samenvoegveld invoegen " uit het menu " Mailings " . U vindt alle van de genoemde velden uit de gegevensbron te zien . Selecteer het veld titel , dan is een periode , voer de voornaam en achternaam op de eerste lijn . Voeg je twee adresvelden straat aan de volgende twee regels . Tot slot voert de stad , provincie, postcode en land op de laatste regel .

Positie 7 uw cursor naast de " Dear " groet volgende . Voer uw titel veld , dan een periode , en tenslotte de laatste veldnaam . Dus bijvoorbeeld, als de titel is " Mevrouw " en de laatste naam is " Jones " in uw database zal dit worden weergegeven als " Dear Mrs Jones ' toen samengevoegd .

Klik op 8 " , op Voltooien en samenvoegen "op het menu" Mailings " . Kies " Afzonderlijke documenten bewerken , " dat zal u toelaten om elke sollicitatiebrief voor elk adres samen te voegen en weer te geven op het scherm voordat u ze afdrukt .