Microsoft Publisher is een basis desktop publishing applicatie waarmee beginnende - level gebruikers om ontwerpen en content voor drukwerk en het web te creëren . Het programma biedt een breed scala aan templates voor het versnellen van de ontwikkeling van publicaties , met inbegrip van monsters voor brochures , borden , nieuwsbrieven , enveloppen , menu's en ansichtkaarten . Publisher biedt ook een Mail Merge -functie , waardoor de invoer van gegevens uit spreadsheets en andere externe documenten . Samenvoegen van een lijst in een postkaart publicatie is snel en eenvoudig met behulp van wizard Afdruk samenvoegen Uitgevers . Instructies
1 Klik op " File " van de top menu bar in Publisher en kies 'Openen'. Zoek uw Publisher postkaart bestand en dubbelklik op het pictogram om het te openen . Kopen van 2 Klik op het pictogram " Text Box " in de linksboven om de tool te activeren , en vervolgens klikt u ergens op de pagina om maak een tekstvak . De grootte van het vak aan de behoeften van uw ontwerp voldoen en sleep het naar de locatie waar u wilt dat uw samenvoegen informatie te verschijnen .
3 Start de Wizard Afdruk samenvoegen door te klikken op " Tools" in de hoofdmenu , selecteer " Mailings en catalogussen " en vervolgens te klikken op de " Mail Merge " optie .
4 Vind de "Create lijst met ontvangers " rubriek in de linkerhand " Mail Merge " kolom . Selecteer de knop " Een bestaande lijst gebruiken " onder deze post en klik op de knop "Volgende " gelegen aan de onderkant van de kolom .
5 Vind de merge lijst met bestanden in het pop-up venster dat volgt . Uitgever aanvaardt een breed scala aan formaten , waaronder Excel-werkbladen , Access-databases , Word- documenten en tekstbestanden . Dubbelklik op het pictogram van het bestand nadat u het vinden . Volg de aanwijzingen op het scherm als uitgever vraagt u om aanvullende informatie over de locatie van uw gegevens binnen het geselecteerde bestand .
Beoordeling 6 de lijst met mail merge ontvangers . Sorteren , filteren of contacten zo nodig toe te voegen , met behulp van de knoppen onder de lijst met ontvangers . Contactpersonen uit de lijst verwijderen door het vinkje in het vakje naast hun naam . Klik op de knop "OK " na het finaliseren van de lijst .
7 Klik op het tekstvak is toegevoegd in stap 2 om het te selecteren . Voeg samenvoegvelden gegevens naar het tekstvak door te klikken op de veldnamen gepresenteerd onder de " Bereid uw publicatie " rubriek in de linker hand " Mail Merge " kolom . Voeg spaties , regeleinden of leestekens als nodig is om de gewenste opmaak te bereiken . De weergave van elk item in de lijst door te klikken op de "Volgende" en " Vorige " knoppen direct onder de "Preview ontvanger " post op de de knop " Mail Merge " kolom .
8 Klik op " Next " aan de onderkant van de kolom te ronden de samenvoegbewerking . Uw briefkaart publicatie en samengevoegde lijst gegevens zijn nu klaar voor het opslaan en printen .
|
