Na uw bedrijf of organisatie werken aan een opdracht is voltooid , het laatste stukje van de dienst alvorens ze toe te voegen aan uw " tevreden klant " stapel is het creëren en uitgeven van een baan factuur . Hoewel er veel facturatie , boekhouding en administratie software programma's die u kunt kopen of bedrijven kunt u commissie om uw facturen te maken , is er geen noodzaak --- je kunt ze gratis op het ontwerp van uw thuiscomputer of tekstverwerker . Met Microsoft Publisher , bijvoorbeeld , kunt u standaard facturen met alleen de kosten van een paar minuten van uw tijd en een paar klikken van uw computer te maken . Wat je nodig hebt
Microsoft Publisher
( optioneel ) logo Company
Toon Meer Aanwijzingen
Open Microsoft Publisher 1 , klik op " File " en " Nieuw . " Klik op de " Publicaties voor Print " menu- optie en klik op de link " Zakelijke formulieren " . Klik op " Factuur " en bladert u door de factuur pre - sets . Dubbelklik op een te openen in uw werkruimte .
Type 2 dan de vooraf ingestelde contactgegevens aan de bovenkant of onderkant van de factuur en het te vervangen met uw eigen .
Goedkope 3 ( Optioneel ) Klik op het menu "Invoegen" aan de bovenkant van de pagina , klik op "Beeld" en kies " Uit bestand . " Blader naar de plaats waar u een grafisch bestand van uw bedrijfslogo , dan dubbelklik erop om het te verschijnen op de factuur . Sleep het op zijn plaats , zoals de linker bovenhoek , met je muis .
4 Verwijder alle vooraf ingestelde afbeelding plaatsaanduidingen op de factuur , zoals ontwerpen met het woord " organisatie " en "Business Naam , " deze zijn er gewoon om de voor de factuur ontwerp te tonen
Type 5 van de afnemer of factuur-informatie , zoals de naam van de persoon die je facturatie , de bedrijfsnaam en het bent . adres .
6 Klik een lijn op de factuur en typ het eerste item te factureren . Indien van toepassing , bevatten informatie over het aantal gekochte artikelen , lijmen , kleur , gewicht en installatie-informatie . Typ het eigenlijke product prijs en het juiste type van de totale prijs . Bijvoorbeeld , als uw klant kocht vier boeken op $ 10 per stuk , zou je "$ 10" in het eerste vak en " $ 40 " typt u in het volgende . Herhaal dit tot alle faktuurregel items toevoegen .
Type 7 het totale factuurbedrag , waarbij de som van alle gekochte artikelen , plus eventuele arbeid kosten , installatie, levering of extra kosten zou moeten zijn . Als je met een korting , voeg een andere post en typt u de informatie .
8 ( Optioneel ) Typ de factuur vermeld staat , markeer vervolgens de lijn door de cursor te slepen over de woorden . Klik met de rechtermuisknop , kies " Change Text , " kies dan " Lettertype . " Uit het menu " Color " , kies dan een heldere rode kleur van het lettertype , klik op de knop "OK " .
|
