Een lookup lijst in Access 2007 is een kolom in een tabel waarvan de waarden worden opgehaald uit een andere tabel of query . Ze worden vaak gebruikt om een lijst met opties weer te geven in een combo of keuzelijst . Een lookup lijst kan handmatig worden gemaakt , maar u de wizard Opzoeken moet gebruiken om een opzoekkolom maken waar mogelijk. De volgende stappen laten zien hoe dit wordt bereikt in Access 2007 . Instructies
1 Start de wizard Opzoeken automatisch door het creëren van een opzoekkolom in de gegevensbladweergave , een veld uit de lijst met velden te slepen naar een tabel in de gegevensbladweergave of het selecteren van wizard Opzoeken in de kolom Gegevenstype terwijl in Design bekijk . kopen van 2 Bepaal of de opzoekkolom zal worden gebaseerd op een gegevensbron of als u de lookup waarden handmatig invoeren . Je zou normaal gesproken selecteert u een gegevensbron als uw database goed is ontworpen . Voor dit voorbeeld nemen we u deze optie selecteert en op de knop Volgende .
Kijk 3 in de lijst met beschikbare gegevensbronnen de wizard Opzoeken wordt weergegeven op het volgende scherm . U kunt kijken alleen naar vragen , maar of beide gegevensbronnen tabellen . Selecteer een tabel of query en druk op de knop "Volgende " . De wizard Opzoeken wordt de lijst met beschikbare velden voor die gegevensbron weer te geven .
4 Selecteer de velden die u wilt gebruiken in uw opzoekkolom en klik op de knop "Volgende " . De volgende schermen zal de mogelijkheid van het sorteren van de lijst . Klik op de knop " Next" als u klaar bent met elk scherm voor het soort opties .
5 Kies het veld dat de waarde zal in de opzoekkolom en klik op de knop "Volgende " . Voer de naam voor uw opzoekkolom op het laatste scherm van de wizard Opzoeken en klik op de knop "Voltooien" .
|
